Fakturautskick
Skicka era fakturor som e-fakturor, PDF-filer eller pappersfakturor. Vår fakturautskick digitaliserar er kundreskontraprocess automatiskt med en hög ROI.
Optimera er fakturering
OpusCapitas faktureringslösning integrerar med ert ERP-system och säkerställer att era fakturor automatiskt levereras till era kunder – oavsett vilket fakturaformat ni och era kunder föredrar.
All behandling, dirigering och kanalisering hanteras automatiskt inom loppet av några sekunder.
Videon kanske inte visas korrekt om du har nekat cookies. Du kan också titta på den på YouTube.
Automatiserad fakturering
Alla fakturakanaler & format
Smidig fakturering med Peppol, Svefaktura, TEappsXML, Finvoice, EHF med flera via ett växande nätverk.
Digitalisera utan ansträngning
Vår automatiserade kanalhantering utökar kontinuerligt ert e-fakturanätverk och ger er fler och fler mottagare.
Tillförlitlig och snabb fakturering
Att automatisera er AR-process förbättrar produktiviteten, minskar antalet fel och hjälper er att få in era betalningar snabbare.
Minska kostnaderna, förbättra noggrannheten och accelerera faktureringsprocessen.
Skicka alltid ut fakturor på det mest elektroniska sättet möjligt.
Skaffa en lösning för fakturautskick som letar efter det mest elektroniska sättet att leverera era fakturor.
Den digitaliserar gradvis er faktureringsprocess
– utan någon ansträngning från er sida.
Fakturautskick i enlighet med alla standarder
I enlighet med standarder
Vårt fakturautskick uppfyller samtliga krav i enlighet med EU-standarden EN 16931, Peppol med flera.
Interoperabilitet och nätverk
Anslut till över 1 miljon affärspartners genom en enda anslutning med flera olika alternativ, inklusive Peppol.
Övervakning i realtid
Se allt som händer i samband med era fakturor under hela faktureringsprocessen genom vår uppskattade funktion “Track & Trace”.
Våra kunder rekommenderar oss
Fakturautskick med full transparens
Se allt som skickas i realtid
Flerkanalsfakturering
Få data från ert ERP- eller faktureringssystem omvandlat till fakturor och levererat till era kunder på det sätt de önskar ta emot det.
LÄS MERKraftfull sökfunktion
Hitta snabbt den faktura ni behöver genom att använda specifika sökkriterier såsom leverantör, fakturanummer, tidsram eller innehåll.
UPPTÄCK TRACK & TRACEÖvervakning i realtid
Se allt som har skickats, bearbetats eller misslyckats att skickas med hjälp av vår funktion Track & Trace.
UPPTÄCK TRACK & TRACEAlla fakturakanaler
Skicka ut alla era fakturor via en enda anslutning till alla era B2B-, B2G- och B2C-kunder, oavsett om de använder Peppol, OpusCapita-nätverket, interoperabilitetspartners som Basware, Ropo eller Visma, eller även om de inte kan ta emot elektroniska fakturor.
SE HUR VI KOPPLAR IHOP ERTransaktionsdetaljer
För varje faktura kan ni ta fram detaljerna om transaktionen och få det visuellt presenterat som en tidslinje. Detta hjälper er att hitta potentiella fel som kan ha uppkommit.
UPPTÄCK TRACK & TRACEVisualisering av fakturan
Visa fakturabilden som en förhandsvisning eller ladda ned den som en PDF. Om en faktura inte är skapad som en bild skapas en automatiskt.
SE ÄVEN PDF-VISUALISERINGEr data omvandlas till fakturor
Automatisk dataöverföring
Er kunddata överförs automatiskt från ert ERP-system (eller annat faktureringssystem) till OpusCapitas molnmiljö.
Det sker helt säkert genom direkt anslutning, vanligtvis med hjälp av ett SFTP-protokoll. Anslutningen är enkel att upprätta och upprätthålla i vår portal.
Övervakning och validering
Vi övervakar kontinuerligt ert fakturaflöde. Vi validerar även er fakturadata med hjälp av vår lösning för fakturautskick för att se till att den följer era önskemål, standardformat och affärsregler, exempelvis vad gäller moms. Om det skulle uppstå problem med fakturadatan blir ni omedelbart underrättade, så att ni kan åtgärda eventuella problem med er ERP-data.
Tillförlitligt, säkert och smidigt fakturautskick
E-faktura i första hand
Vår tjänst försöker alltid leverera er faktura som en e-faktura genom att söka efter en elektronisk adress och ett elektroniskt ID. När den informationen hittats skickas e-fakturan i det format kunden föredrar, något vår routingtjänst och automatiska kanalhantering tar reda på.
Vi tillhandahåller fakturor i alla standardformat:
- TEappsXML 3.0
- Finvoice 3.0
- Svefaktura 1.0
- EHF Billing BIS 3 (över PEPPOL)
- XRechnung
Vi stöder också alla överenskomna format via direkt anslutning.
Näst bästa alternativet: PDF-faktura
Om det inte går att skicka en e-faktura kommer vårt system istället leta efter en e-postadress, skapa en PDF-fil av fakturan och skicka den via e-post.
Om ni behöver en elektronisk försegling skapas den automatiskt och läggs till som sista sida i PDF-fakturan.
Visualisering av fakturan
Vanligtvis skapas PDF-filer med vår standardvisualisering tillsammans med er företagslogotyp. Vi har landsspecifika layouter för Sverige, Finland och Norge för bland annat debitfakturor, kreditnotor, påminnelser och räntefakturor.
Fakturavisualiseringen är densamma oavsett om det är en elektronisk faktura eller pappersfaktura. Det innebär att pappersfakturor lätt kan digitaliseras av mottagaren.
Om ni vill få in ert företags grafiska profil på fakturan på ett bättre sätt kan vi skapa en anpassad visualisering, något som då läggs till i er tjänst.
En sista utväg: papper
Om fakturan inte kan levereras som en B2B e-faktura eller via e-post kommer den automatiskt skickas på traditionellt sätt.
Till och med papper kan digitaliseras
Om möjligt skickas fakturan till en digital posttjänst såsom Kivra, eller till kundens internetbank. Vi deltar aktivt i utbyggnaden av dessa tjänster som en metod för att minska användandet av pappersfakturor.
Om ingen annan leveransmetod hittas, eller om er kund kräver pappersfaktura, skrivs fakturan ut och distribueras som pappersfaktura av en postleverantör. När det är möjligt använder vi lokala tryckerier med lokalt porto för att sänka kostnaderna för er.
Sänk era faktureringskostnader
Vi prioriterar e-fakturering som en del av vår ideologi för att gradvis minska pappersfakturering. Detta leder till lägre kostnader per transaktion för er medan ni bidrar till en mer hållbar framtid.
Automatisk dataöverföring
Er kunddata överförs automatiskt från ert ERP-system (eller annat faktureringssystem) till OpusCapitas molnmiljö.
Det sker helt säkert genom direkt anslutning, vanligtvis med hjälp av ett SFTP-protokoll. Anslutningen är enkel att upprätta och upprätthålla i vår portal.
Övervakning och validering
Vi övervakar kontinuerligt ert fakturaflöde. Vi validerar även er fakturadata med hjälp av vår lösning för fakturautskick för att se till att den följer era önskemål, standardformat och affärsregler, exempelvis vad gäller moms. Om det skulle uppstå problem med fakturadatan blir ni omedelbart underrättade, så att ni kan åtgärda eventuella problem med er ERP-data.
Tillförlitligt, säkert och smidigt fakturautskick
E-faktura i första hand
Vår tjänst försöker alltid leverera er faktura som en e-faktura genom att söka efter en elektronisk adress och ett elektroniskt ID. När den informationen hittats skickas e-fakturan i det format kunden föredrar, något vår routingtjänst och automatiska kanalhantering tar reda på.
Vi tillhandahåller fakturor i alla standardformat:
- TEappsXML 3.0
- Finvoice 3.0
- Svefaktura 1.0
- EHF Billing BIS 3 (över PEPPOL)
- XRechnung
Vi stöder också alla överenskomna format via direkt anslutning.
Näst bästa alternativet: PDF-faktura
Om det inte går att skicka en e-faktura kommer vårt system istället leta efter en e-postadress, skapa en PDF-fil av fakturan och skicka den via e-post.
Om ni behöver en elektronisk försegling skapas den automatiskt och läggs till som sista sida i PDF-fakturan.
Visualisering av fakturan
Vanligtvis skapas PDF-filer med vår standardvisualisering tillsammans med er företagslogotyp. Vi har landsspecifika layouter för Sverige, Finland och Norge för bland annat debitfakturor, kreditnotor, påminnelser och räntefakturor.
Fakturavisualiseringen är densamma oavsett om det är en elektronisk faktura eller pappersfaktura. Det innebär att pappersfakturor lätt kan digitaliseras av mottagaren.
Om ni vill få in ert företags grafiska profil på fakturan på ett bättre sätt kan vi skapa en anpassad visualisering, något som då läggs till i er tjänst.
En sista utväg: papper
Om fakturan inte kan levereras som en B2B e-faktura eller via e-post kommer den automatiskt skickas på traditionellt sätt.
Till och med papper kan digitaliseras
Om möjligt skickas fakturan till en digital posttjänst såsom Kivra, eller till kundens internetbank. Vi deltar aktivt i utbyggnaden av dessa tjänster som en metod för att minska användandet av pappersfakturor.
Om ingen annan leveransmetod hittas, eller om er kund kräver pappersfaktura, skrivs fakturan ut och distribueras som pappersfaktura av en postleverantör. När det är möjligt använder vi lokala tryckerier med lokalt porto för att sänka kostnaderna för er.
Sänk era faktureringskostnader
Vi prioriterar e-fakturering som en del av vår ideologi för att gradvis minska pappersfakturering. Detta leder till lägre kostnader per transaktion för er medan ni bidrar till en mer hållbar framtid.
Önskar du få mer information om vår lösning för fakturautskick?
Lämna dina kontaktuppgifter här så bjuder vi in er till en live-demo.
