Orderautomatisering
Vi erbjuder en helt digital Order-to-Cash-process där ni kan ta emot e-ordrar direkt till ert ERP-system och automatiskt generera svars- och leveransdokument med hög kvalitet och effektivitet.
Problemfri process för orderhantering
Meddelandeflöde till ert ERP-system
Genom direkt integration med ert ERP-system kan vi effektivt utbyta dokument från hela leveranskedjan, vilket gör det möjligt för er att snabbt agera och förbättra ert kassaflöde.
Leverera enligt inköparens önskemål
Era orderbekräftelser, leveransaviseringar och er fakturadata levereras alltid på det sätt som er inköpare föredrar att få dem.
Samverkan mellan alla dokument
Uppnå en process utan fel och få full koll på vilken beställning, bekräftelse och leveransavisering som motsvarar vilken faktura.
Efterlevnad av lagar och krav
Vi säkerställer fullständig efterlevnad av inköparens krav och alla relevanta lagar och regler, så att ni kan ha fullt förtroende för er orderhantering.
Ta emot validerade försäljningsordrar direkt i ert ERP och svara på dem digitalt för en helt elektronisk Order-to-Cash-process.
Tänk om ni avsevärt kunde förbättra kontrollen över era kunders beställnings- och faktureringsupplevelser från början till slut?
Problemfri orderhantering
Med vår orderautomatisering kan ni säkerställa en smidig och automatiserad hantering av era beställnings- och faktureringsprocesser. Vi validerar, konverterar och utbyter dokumentdata för att ta emot beställningar från era inköpare i ert ERP-system och levererar orderbekräftelser, leveransaviseringar, fakturor och annan dokumentation tillbaka till inköparna.
Transparent orderautomatisering
Se allt som händer i ert Order-to-Cash-flöde
Övervaka alla transaktioner genom vår populära funktion Track & Trace för att lösa fel och optimera lagerhållning och leveranser.
Helt digital B2B-försäljning hos Verkkokauppa.com
”Ju snabbare vi får in ordrarna, desto snabbare kan vi skicka ut leveranserna.”
Pålitlig orderhantering för alla behov
Företag kan utbyta meddelanden såsom orderbekräftelser, leveransaviseringar och fakturor via OpusCapitas Business Network genom olika anslutningsalternativ. Företagsidentifiering görs enligt standarder som GLN, DUNS, moms och OVT.
Meddelandena genomgår olika rutiner som oftast sker genom direkt EDI-integration (punkt-till-punkt-integration) till era utvalda inköpare samt via ett öppet nätverk som Peppol. Om så krävs kan leverans ske via e-post, men vi rekommenderar starkt att välja elektroniskt format.
Genom OpusCapitas Business Network kan ni utbyta alla typer av meddelanden i de format som passar era och era inköpares preferenser.
Med vår molnbaserade orderautomatisering, som är integrerad fullt ut med ert ERP, hanteras era dokumentdata för leveranskedjan automatiskt. När ni mottar beställningar konverteras det mottagna formatet först till vårt kanoniska format (OpusCapitas interna format) och sedan till det format ni önskar. Detta möjliggör en säker och flexibel datamappning mellan alla format. Masterdata, såsom produktkoder, kan också användas för att skapa ytterligare värde.
Exempel på format
Det finns flera olika standarder för elektroniska meddelanden som vi stöder. Några exempel inkluderar:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
För att integrera meddelanden med ert ERP kan ni välja mellan ett inbyggt internt gränssnitt eller en EAI-applikation som följer standardiserade protokoll för dataöverföring, t.ex. SFTP. Våra tjänster kan anpassas för att passa era preferenser för dataformat, routning och överföringsschema och för att säkerställa att era meddelanden alltid når mottagaren.
Det finns också en möjlighet att dela upp ett meddelande, vilket gör det möjligt att kopiera och leverera ett meddelande till flera mottagarsystem samtidigt. På så sätt kan ni ta emot en beställning till olika system och processer samtidigt enligt era fördefinierade regler. Vårt professionella team står redo att hjälpa er att skapa en anpassad lösning som bäst passar era specifika behov.
Vi validerar alla meddelanden enligt de allmänna kraven för varje meddelandetyp för att garantera att ni uppfyller alla rättsliga och affärsmässiga krav. Vi avvisar ogiltiga meddelanden och meddelar avsändaren, beroende på meddelandetyp, så att ni eller er kund kan vidta lämpliga åtgärder.
Valideringen innefattar bland annat kontroll av unika ordernummer, leveransnummer och fakturanummer, rimliga datum, korrekta partsuppgifter såsom GLN, matchning av olika dokumenttyper och uppfyllande av momskrav.
Gör mer med validering
Möjligheterna sträcker sig längre än till bara efterlevnad:
Validering av innehåll
Validera data mot affärsregler för att säkerställa korrekthet, till exempel genom att verifiera att fakturor hänvisar till motsvarande inköpsorder.
Inköparspecifika affärsregler
Ange valutaomräkningskurs eller kräv skäl för att inte ta ut moms.
Dataförädling
Lägg till fördefinierad information till utvalda dataelement.
Värdekartläggning
Ersätt ursprungliga produktkoder med kundspecifika produktkoder.
Företag kan utbyta meddelanden såsom orderbekräftelser, leveransaviseringar och fakturor via OpusCapitas Business Network genom olika anslutningsalternativ. Företagsidentifiering görs enligt standarder som GLN, DUNS, moms och OVT.
Meddelandena genomgår olika rutiner som oftast sker genom direkt EDI-integration (punkt-till-punkt-integration) till era utvalda inköpare samt via ett öppet nätverk som Peppol. Om så krävs kan leverans ske via e-post, men vi rekommenderar starkt att välja elektroniskt format.
Genom OpusCapitas Business Network kan ni utbyta alla typer av meddelanden i de format som passar era och era inköpares preferenser.
Med vår molnbaserade orderautomatisering, som är integrerad fullt ut med ert ERP, hanteras era dokumentdata för leveranskedjan automatiskt. När ni mottar beställningar konverteras det mottagna formatet först till vårt kanoniska format (OpusCapitas interna format) och sedan till det format ni önskar. Detta möjliggör en säker och flexibel datamappning mellan alla format. Masterdata, såsom produktkoder, kan också användas för att skapa ytterligare värde.
Exempel på format
Det finns flera olika standarder för elektroniska meddelanden som vi stöder. Några exempel inkluderar:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
För att integrera meddelanden med ert ERP kan ni välja mellan ett inbyggt internt gränssnitt eller en EAI-applikation som följer standardiserade protokoll för dataöverföring, t.ex. SFTP. Våra tjänster kan anpassas för att passa era preferenser för dataformat, routning och överföringsschema och för att säkerställa att era meddelanden alltid når mottagaren.
Det finns också en möjlighet att dela upp ett meddelande, vilket gör det möjligt att kopiera och leverera ett meddelande till flera mottagarsystem samtidigt. På så sätt kan ni ta emot en beställning till olika system och processer samtidigt enligt era fördefinierade regler. Vårt professionella team står redo att hjälpa er att skapa en anpassad lösning som bäst passar era specifika behov.
Vi validerar alla meddelanden enligt de allmänna kraven för varje meddelandetyp för att garantera att ni uppfyller alla rättsliga och affärsmässiga krav. Vi avvisar ogiltiga meddelanden och meddelar avsändaren, beroende på meddelandetyp, så att ni eller er kund kan vidta lämpliga åtgärder.
Valideringen innefattar bland annat kontroll av unika ordernummer, leveransnummer och fakturanummer, rimliga datum, korrekta partsuppgifter såsom GLN, matchning av olika dokumenttyper och uppfyllande av momskrav.
Gör mer med validering
Möjligheterna sträcker sig längre än till bara efterlevnad:
Validering av innehåll
Validera data mot affärsregler för att säkerställa korrekthet, till exempel genom att verifiera att fakturor hänvisar till motsvarande inköpsorder.
Inköparspecifika affärsregler
Ange valutaomräkningskurs eller kräv skäl för att inte ta ut moms.
Dataförädling
Lägg till fördefinierad information till utvalda dataelement.
Värdekartläggning
Ersätt ursprungliga produktkoder med kundspecifika produktkoder.
Vi kan optimera er orderautomatisering. Låt oss prata om det!
Lämna dina kontaktuppgifter så kontaktar vi dig direkt.
