Fakturaautomatisering
Nästa generations fakturahantering – AI-boostad för att ersätta föråldrade metoder. Vår lösning för fakturaautomatisering höjer er automatiseringsnivå till skyhöga nivåer.
The video embed may not show correctly if you’ve denied cookies. You can also watch it in YouTube.
Automatisera fakturaflödet
Slipp manuellt arbete. Vår skalbara och moderna plattform för fakturahantering tar emot era leverantörsfakturor, hanterar arbetsflödet och automatiserar såväl fakturamatchning som kontering.
Behandla 95 % av era mottagna fakturor automatiskt
Den genomsnittliga automatiseringsnivån för fakturahantering ligger idag lägre än 20 %. Genom att använda OpusCapita Invoice Automation kan ni höja den nivån till 90 %. Genom att integrera en lösning för artificiell intelligens kan ni höja den ytterligare – ända till 95 %, eller till och med högre. Vår lösning är helt enkelt en metod för betydligt mindre manuellt arbete och förbättrad precision.
Nästa generations sätt att processa fakturor
Kraftfull, modern teknik
Vår HTML5-baserade SaaS-lösning garanterar tillgänglighet, skalbarhet och smidig integration med ERP, AI med flera.
Mångsidig automatisering
Öka produktiviteten för leverantörsreskontra genom mindre manuellt arbete, med hjälp av inköpsordermatchning, kontraktsmatchning och regler.
Dynamiskt och visuellt arbetsflöde
Ett visuellt arbetsflöde för godkännande, som aldrig tidigare. Transparent med tydliga processer för hög automatisering och efterlevnad.
Öka kvaliteten på er fakturainformation
Använd vilken typ av data som helst på era fakturor för godkännande, kontering, förfining och matchning. Detta på såväl huvud- och radsnivå.
Case Newsec PAM Norway
Automatiserad fakturaprocess
Från PDF- och pappersfakturor till att ta emot 95 % av sina inköpsfakturor som e-fakturor med ett regelbaserat godkännandeflöde för 400 fakturagodkännare.
Fakturaautomatisering, tagen till nästa nivå
Högre produktivitet för AP-teamet och färre fel.
Fakturamottagning
Ta emot alla era fakturor – e-fakturor, PDF-filer och papper – i ett enda digitalt flöde.
Stora volymer
Lita på vår skalbara, mycket sofistikerade SaaS-lösning optimerad för stora fakturavolymer.
3-vägs matchning
Låt systemet automatiskt kontrollera att fakturan och andra inköpsdokument stämmer överens.
Automatiserad kontering
Använd information på såväl huvud- som radnivå och ställ in standardkonteringar enligt regler ni själva sätter.
Visuellt arbetsflöde
Definiera era individuella steg i arbetsflödet i en tydlig visualisering och se förändringar omedelbart.
Mångsidiga alternativ
Använd vilken typ av fakturadata som helst för automatisering baserat på vilka regler ni vill.
Rollbaserad användning
Låt leverantörsreskontra och ekonomiansvariga få vägledning i sina roller genom rollbaserade flöden.
Artificiell intelligens
Systemet kan matcha alla typer av fakturor, även de som inte är inköpsfakturor, utan manuellt arbete med hjälp av AI-integration.
Minska ert manuella arbete – förbättra noggrannheten. Automatisera alla manuella rutiner i er fakturahantering.
Automatiserad fakturahantering i praktiken
Oändliga möjligheter till automatisering
Grundläggande
Arbetsflöde
Automatiseringar
Matchning
Kontering
Modern teknik
En äkta SaaS-lösning från Microsoft Azure med ~10 automatiska versionsuppdateringar per år.
Webbläsare och mobila enheter
Responsivt och skalbart HTML5-gränssnitt. Tillgängligt även i mobila enheter.
Fakturamottagning
Ta emot alla era fakturor (e-fakturor, PDF-filer och papper) i ett enda digitalt flöde.
LÄS MERFakturavisualisering
Visa fakturabilden i godkännandevyn, i nytt fönster eller som en nedladdad PDF-fil. Om en faktura inte innehåller någon bild skapar systemet en automatiskt.
LÄS MERRollbaserad användning
Användarvänliga flöden optimerade för godkännare, CFO, leverantörsreskontra och administratörer.
Säkerhet
TLS-krypterad webbläsaråtkomst för användare. Säker anslutning. GDPR- och annan efterlevnad garanteras.
Identifiera hinder
Arbeta transparent – se alla era fakturors status och hur många fakturor som inväntar åtgärd från en användare för att se till att medarbetare genomför sina manuella granskningar i tid.
KOLLA PÅ VIDEODefiniera ert arbetsflöde internt
Ge tillbaka kraften till ert AP-team genom arbetsflödeshantering. Definiera ert unika arbetsflöde steg för steg med hjälp av enkla inställningsverktyg och en dynamisk visualisering.
KOLLA PÅ VIDEOSe ändringar omedelbart
Arbeta med ett visuellt arbetsflöde för godkännande likt aldrig förr. Se effekten av era ändringar i det övergripande arbetsflödet i en tydlig, dynamisk visualisering.
KOLLA PÅ VIDEOStandardisera era processer
Det visuella fakturaflödet hjälper er att definiera tydliga, standardiserade, interna processer. Säkerställer en hög grad av automatisering i överensstämmelse med interna riktlinjer och extern lagstiftning.
Fördefiniera regler
Definiera era regler i förväg och låt det automatiseras åt er. Automatiseringar kan baseras på era egna arbetsflödesdefinitioner, regler på header- eller orderradsnivå eller inställningarna för kontering.
SE DET I PRAKTIKENUppgifter kan förfinas
All data som kommer in kan förfinas. Om fakturor till exempel kommer in med uppgifter såsom kontraktsnummer i ett felaktigt fält kan automatiseringen flytta dessa till sitt korrekta fält.
SE DET I PRAKTIKENAutomatisera manuella rutiner
Ni kan tillämpa alla regler ni behöver såsom att fastställa vilka uppgifter som krävs för vilket kostnadsställe. Ni kan också definiera vem som kan godkänna hur höga fakturabelopp.
BOKA DEMOÅteranvändning i dotterbolag
I större företag eller butikskedjor kan ni välja att definiera ert arbetsflöde, matchning, kontering och liknande enbart en gång för att sedan ärva in det i dotterbolagen. Definiera en gång, använd överallt.
BOKA DEMOFakturamatchning
Gå bortom 3-vägs matchning
Utnyttja en mängd olika matchningsalternativ. Jämför fakturan på såväl header- eller orderradsnivå med inköpsordern eller annat dokument. Detta i enighet med de kriterier ni ställt in. Ni kan använda all tillgänglig data för matchning.
SE PÅ FILMEnkelt att se felmatchningar
Ange när ni vill att felaktiga matchningar ska rapporteras som fel. Dessa kan ni sedan kan se i den guidade, manuella matchningen.
SE PÅ FILMKontraktsmatchning
Matcha återkommande fakturor
Länka återkommande och budgetbaserade fakturor till ett godkänt kontrakt. Ni kan till exempel länka ett hyresavtal till en fastighetsägare. Fakturor från dessa kan sedan behandlas automatiskt när kriterier såsom kontraktsnummer, leverantör och maxbelopp stämmer överens.
LÄS MERImportera och hantera avtal
Även kontrakt kan läggas till i systemet och godkännas på precis samma sätt som fakturor.
LÄS MERFastställ toleranser
Ange vilka toleranser ni vill för att få fakturahanteringen helt automatiserad. Ni kan exempelvis sätta automatisering på hyreshantering med en månatlig återkommande period med en tolerans på 3 % av det överenskomna beloppet för att möjliggöra flexibilitet (såsom vid indexhöjningar).
LÄS MER
Förinställda konteringar
Låt systemet ställa in era konteringar automatiskt (inklusive moms, huvudbokskonto, kostnadsställe med mera). Konteringarna kan fyllas i automatiskt baserat på matchade uppgifter eller annan tillgänglig data.
SE DET I PRAKTIKENAnge beroenden
Ni kan också ange beroenden, exempelvis att ett visst kostnadsställe alltid kräver en viss specificerare innan det kan godkännas.
SE PÅ FILM
Nästa generations automatiserade attestflöde
Tredje generationens AP-automatisering är en äkta SaaS-lösning som ger kraft tillbaka till ert AP-team. Integrera smidigt med ERP, AI med flera.
AI för fakturaautomatisering
Automatisering av fakturor möter artificiell intelligens.
Videolängd: En minut
Automatisk inköpsordermatchning
Alla era mottagna fakturor – e-fakturor, PDF-filer eller pappersfakturor – förs automatiskt in i systemet och kopplas till rätt leverantör. Matchning av kontrakt eller inköpsfakturor, godkännanden och konteringar görs sedan baserat på er företagsspecifika AP-process. Det gör det möjligt att flytta en stor majoritet av fakturorna till huvudboken automatiskt, helt utan manuellt arbete.
AI för fakturor utan inköpsorder
För fakturor som inte kan matchas med fakturaautomatisering kan artificiell intelligens ersätta manuell hantering. AI använder data såsom leverantör, kostnadsställe eller godkännare för matchning. Ovanpå det kommer AI med maskininlärning om ständigt tränar AI-algoritmen vilket gör att det fungerar ännu bättre nästa gång ni får en liknande faktura. Med tiden kommer det avsevärt minska ert behov av manuell behandling av fakturor.
Videolängd: Nio minuter
Är ert företag intresserad av fakturaautomatisering?
Lämna dina kontaktuppgifter så bjuder vi in er till en live-demo.
