Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Rechnungsverarbeitung der nächsten Generation, verstärkt durch künstliche Intelligenz. Ersetzen Sie veraltete Kreditorenbuchhaltungsprozesse und steigern Sie Ihre Automatisierungsstufe!
Rechnungsautomatisierung
Keine manuelle Arbeit mehr – unsere fexible und moderne Rechnungsverarbeitung empfängt Ihre Kreditorenrechnungen, kümmert sich um deren Genehmigungsworkflow und automatisiert die Verarbeitung, den Abgleich und die Buchungen.
Verarbeiten Sie 95 % Ihrer eingegangenen Rechnungen automatisch!
Heutzutage liegt die typische Automatisierungsstufe der Rechnungsverarbeitung unter 20 %. Allein durch OpusCapita’s Rechnungsautomatisierung kann der Grad auf bis zu 90 % gesteigert werden. Durch die Integration einer Lösung für künstliche Intelligenz kann der Wert weiter auf 95 % oder sogar höher gesteigert werden, wobei der manuelle Aufwand deutlich reduziert und die Genauigkeit verbessert wird..
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
moderne Technologie
Die auf HTML5 basierende echte SaaS-Lösung garantiert Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und reibungslose Integration in ERP, KI und mehr.
Vielseitige berührungslose Automatisierung
Produktivität in der Kreditorenbuchhaltung und weniger manuelle Arbeit mit einer Vielzahl von Matching-Optionen wie Bestellabgleich, Vertragsabgleich und Buchungen.
Dynamischer und visualisierter Workflow
Ein visualisierter Genehmigungsworkflow wie nie zuvor! Transparenz mit klaren Prozessen für hohe Automatisierung und Compliance.
Nutzen Sie alle Daten auf Ihren Rechnungen!
Nutzen Sie alle Daten Ihrer Rechnungen für Genehmigungen, Buchungen, die Verfeinerung der Rechnungsdaten und den Abgleich sowohl auf Kopf- als auch auf Einzelpostenebene.
Case Newsec PAM Norwegen
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
Erfahren Sie, wie ein zu hoher PDF- und Papierrechnungsanteil dazu führte, dass 95 % der Einkaufsrechnungen in E-Rechnungen umgewandelt werden konnten. Zusammen mit einem regelbasierten Genehmigungsworkflow für 400 Rechnungsgenehmiger.
Die nächste Stufe der Rechnungsautomatisierung
Höhere AP-Produktivität, weniger Fehler
Rechnungsempfang
Integrieren Sie alle Ihre Rechnungen – E-Rechnungen, PDF-Rechnungen und Papierrechnungen – in denselben Workflow.
Hohes Rechnungsvolumen
Verlassen Sie sich auf unsere skalierbare, hochentwickelte SaaS-Lösung, optimiert für hohe Volumina.
3-Wege-Matching
Überprüfen Sie automatisch, ob Ihre Rechnung und andere Kaufdokumente übereinstimmen.
Automatisierte Buchungen
Verwenden Sie sowohl Informationen auf Kopf- als auch auf Zeilenebene und legen Sie Standardbuchungen nach Ihren Regeln fest.
Visualisiertes Workflow-Management
Definieren Sie alle Workflow-Schritte in einer übersichtlichen Visualisierung und sehen Sie Änderungen sofort.
Vielfältige Möglichkeiten
Nutzen Sie beliebige Rechnungsdaten für die Automatisierung basierend auf beliebigen Geschäftsregeln.
Rollenbasierte Nutzung
Ermöglichen Sie allen Genehmigern, dem AP-Team und dem CFO, sich jeweils durch ihre rollenoptimierten Nutzungsabläufe leiten zu lassen.
Künstliche Intelligenz
Gleichen Sie mit einer KI-Integration auch Nicht-PO-Rechnungen ohne manuelle Arbeit ab.
Reduzieren Sie manuelle Arbeit – verbessern Sie die Genauigkeit. Automatisieren Sie alle manuellen Routinen Ihrer Rechnungsverarbeitung!
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
Vielseitige Möglichkeiten der Rechnungsautomatisierung
Basics
Workflow
Automations
Matching
Postings
Modernste Technologie
Eine echte SaaS-Lösung von Microsoft Azure, mit ~10 automatischen Versions-Updates pro Jahr.
Browser & Handy
Responsive und skalierbare HTML5-Benutzeroberfläche, die auch auf mobilen Geräten zugänglich ist.
Invoice Receiving
Bringen Sie alle Ihre Eingangsrechnungen (elektronische Rechnungen, PDF und Papier) automatisch in denselben Workflow.
LEARN MOREVisualisierung von Rechnungen
Zeigen Sie das Rechnungsbild in der Genehmigungsansicht, in einem neuen Fenster oder als heruntergeladene PDF-Datei an. Wenn eine Rechnung kein Bild enthält, wird es automatisch erstellt.
LEARN MORERollenbasierte Nutzung
Geführte Nutzungsabläufe, optimiert für alle Genehmiger, den CFO, das AP-Team und die Administratoren.
Sicherheit
TLS-verschlüsselter Browser-Zugang für alle Benutzer. Sichere Verbindung, GDPR- und andere Compliance garantiert.
Engpässe erkennen
Transparentes Arbeiten – Sie sehen alle Rechnungszustände und wie viele Rechnungen in den einzelnen Zuständen auf Benutzereingriffe warten, so dass Sie z. B. sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter manuelle Überprüfungen rechtzeitig durchführen.
SEE IT ON VIDEOWorkflow intern definieren
Geben Sie Ihrem Kreditorenbuchhaltungsteam die Macht des Workflow-Managements zurück! Definieren Sie Ihren Kreditorenzyklus Schritt für Schritt mit einfachen Einrichtungswerkzeugen und einer dynamischen Visualisierung.
SEE IT ON VIDEOÄnderungen sofort sehen
Arbeiten Sie mit einem visuellen Genehmigungsworkflow wie nie zuvor! Sehen Sie die Auswirkungen Ihrer Änderungen auf den gesamten Arbeitsablauf in einer klaren, dynamischen Visualisierung.
SEE IT ON VIDEOProzesse standardisieren
Der visuelle Rechnungsfluss hilft auch bei der Definition klarer, standardisierter interner Prozesse, die einen hohen Grad an Automatisierung sowie die Einhaltung interner Richtlinien und externer Gesetze gewährleisten.
Regeln vordefinieren
Definieren Sie die Regeln im Voraus und lassen Sie die Automatisierung die Arbeit für Sie erledigen. Automatisierungen können auf Ihren Workflow-Definitionen, auf Regeln auf Kopf- oder Zeilenebene oder auf Einstellungen für Buchungsdimensionen basieren.
SEE IT ON VIDEODaten auf Ihren Rechnungen nutzen
Alle Daten stehen Ihnen zur Verfeinerung zur Verfügung. Wenn zum Beispiel Rechnungen mit Daten wie der Vertragsnummer in einem ungenauen Feld eingehen, kann die Automatisierung diese in das richtige Feld kopieren.
SEE IT ON VIDEOManuelle Routinen automatisieren
Sie können alle erforderlichen Geschäftsregeln anwenden, z. B. festlegen, welche Daten für welche Kostenstelle erforderlich sind, oder definieren, wer wie hohe Rechnungen genehmigen darf.
BOOK A DEMOWeiterverwendung in Tochterunternehmen
In größeren Unternehmen oder Konzernen, wie z. B. Ladenketten, definieren Sie den Arbeitsablauf, den Abgleich, die Buchungen usw. nur einmal und vererben sie dann zur Verwendung für die Tochtergesellschaften. Einmal definieren, einmal pflegen, überall verwenden.
BOOK A DEMORechnungsabgleich
Mehr als 3-Wege-Abgleich
Nutzen Sie eine Vielzahl von Abgleichsoptionen. Vergleichen Sie die Rechnung auf Kopf- oder Einzelpostenebene mit der Bestellung oder einem anderen Beleg nach den von Ihnen festgelegten Kriterien – Sie können alle verfügbaren Daten für den Abgleich verwenden.
SEE IT ON VIDEOUnstimmigkeiten leicht zu erkennen
Legen Sie Toleranzwerte fest, wenn Sie möchten, dass Nichtübereinstimmungen als Fehler gemeldet werden, die Sie dann beim geführten manuellen Abgleich sehen.
SEE IT ON VIDEOVertragsabgleich
Abgleich von wiederkehrenden Rechnungen
Verknüpfen Sie wiederkehrende und budgetbasierte Rechnungen mit einem genehmigten Vertrag, z. B. einen Mietvertrag mit einem Gebäudeeigentümer. Die Rechnungen können dann automatisch verarbeitet werden, wenn Kriterien wie Vertragsnummer, Lieferant und Höchstbetrag übereinstimmen.
LEARN MOREVerträge importieren und bearbeiten
Verträge können dem System hinzugefügt und ähnlich wie Rechnungen genehmigt werden.
LEARN MOREToleranzwerte festlegen
Legen Sie Kriterien und Toleranzen fest, wann Sie die Rechnungsbearbeitung vollständig automatisieren möchten. Automatisieren Sie z. B. die Mietbearbeitung mit einer monatlichen Wiederholung und einer Toleranz von 3 % auf den vereinbarten Mietbetrag, um z. B. bei Indexerhöhungen flexibel zu sein.
LEARN MORE
Vordefinierte Buchungen
Lassen Sie das System automatisch Ihre Standardbuchungen einstellen, einschließlich Mehrwertsteuer, GL-Konto, Kostenstelle, usw. Die Buchungen können automatisch auf der Grundlage der abgeglichenen Daten oder anderer verfügbarer Daten ausgefüllt werden.
SEE IT ON VIDEOAbhängigkeiten festlegen
Sie können auch Abhängigkeiten festlegen, z. B. dass eine bestimmte Kostenstelle immer ein bestimmtes Element benötigt, bevor sie genehmigt werden kann.
SEE IT ON VIDEOKI und automatisierte Rechnungsverarbeitung
Berührungslose Rechnungsautomatisierung trifft auf künstliche Intelligenz
Automatischer Bestellabgleich
Alle Ihre empfangenen Rechnungen – E-Rechnungen, PDFs oder Papier – fließen automatisch in das System ein und werden mit dem richtigen Lieferanten verknüpft. Der Vertrags- oder Bestellabgleich, die Genehmigungen und Buchungen erfolgen dann auf Grundlage Ihres unternehmensspezifischen Kreditorenbuchhaltungsprozesses. Dies ermöglicht eine automatische Übertragung der meisten Rechnungen in das Hauptbuch, ohne dass jemand sie manuell bearbeiten muss.
KI für Nicht-PO-Rechnungen
Bei Rechnungen, die nicht mit Bestellungen abgeglichen werden können, wird durch künstliche Intelligenz die manuelle Verarbeitung ersetzen. Das KI-Vorhersage-Modell nutzt Daten wie den Lieferanten, die Kostenstelle oder den Genehmiger für den Abgleich. Darüber hinaus verfügt die KI über maschinelles Lernen, das den KI-Algorithmus ständig trainiert, sodass das KI-Vorhersage-Modell noch besser funktioniert, wenn Sie das nächste Mal eine ähnliche Rechnung erhalten. Mit der Zeit wird dadurch Ihr Bedarf an manueller Bearbeitung deutlich reduziert.
Interessiert an der Rechnungs-automatisierung?
Sie können uns Ihre Kontaktdaten hinterlassen und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden!
