Lösungen für die Debitorenbuchhaltung
Sorgen Sie für pünktliche Zahlungen, senken Sie Ihre Kosten und steigern Sie Ihre Produktivität mit Lösungen für die Debitorenbuchhaltung, die Sie zu 100 % auf die elektronische Rechnungsstellung umstellen. Werden Sie digital, ohne täglichen Aufwand!
Heutige Herausforderungen in der Debitorenbuchhaltung
Unsachgemäßes AR-Management führt zu ungesundem Cashflow
Rechtzeitige Bezahlung
Wie können Sie die Zahl der verspäteten Zahlungen verringern und sicherstellen, dass Sie Ihr Geld pünktlich eintreiben können?
Die Produktivität steigern
Wie können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, damit sich das AR-Team auf das Erreichen Ihrer übergeordneten Ziele konzentrieren kann?
Arbeitskosten kontrollieren
Wie lassen sich die immer weiter steigenden Kosten für Druck, Porto und Mahnwesen vermeiden?
Papier abschaffen
Wie können Sie die Umstellung von Papier- und PDF-Rechnungen auf die elektronische Rechnungsstellung in Ihrem Kundenstamm fördern?
Eine geeignete Lösung für die Debitorenbuchhaltung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Verringern Sie Fehler und verpasste oder verzögerte Zahlungen – wechseln Sie von Papier und PDF zu vollständiger elektronischer Rechnungsstellung.
Verspätete Zahlungen kosten Geld
Alle Zahlungsverzüge sind ein Problem für die meisten Unternehmen, die mit Zahlungszielen verkaufen.
Im Durchschnitt werden 48 % der Rechnungen verspätet bezahlt und diese Zahl ist nach der Covid-19-Pandemie gestiegen.
Eine schnelle und nachvollziehbare AR-Lösung sorgt für Zahlungseingang
Mit einer geeigneten Lösung für die Debitorenbuchhaltung können Sie:
Rechnungen schneller an Ihre Kunden senden, schneller Bezahlungen erhalten, immer über den Status Ihrer Rechnungen informiert werden.
Automatisierung der Debitorenprozesse
Erstens: Maximierung der elektronischen Rechnungsstellung
Ein natürlicher erster Schritt ist eine Lösung für die Debitorenbuchhaltung, die alle Ihre Rechnungen automatisch und digitalisiert versendet, die Ihr Kunde empfangen kann.
Zweitens: Fügen Sie E-Bestellungen hinzu!
Der Austausch von elektronischen Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavisen mit Ihren Kunden ermöglicht es, diese in Rechnungen umzuwandeln und gewährleistet die Richtigkeit der Daten.
Unsere Lösung für die Debitorenbuchhaltung
Versenden Sie Rechnungen über jeden beliebigen Kanal:
- E-Rechnungen in jedem Format
- PDFs in E-Mails
- Online-Banking
- OmaPosti, KIVRA, usw.
- Papierrechnungen
Digitalisieren Sie Ihre Debitorenbuchhaltung automatisch und mit einem hohen ROI.
Wie verbessern Sie Ihre Cashflow-Prozesse?
90% der elektronischen Rechnungen werden pünktlich bezahlt
9 von 10 Mitarbeitern aus dem Bereich Rechnungswesen behaupten, dass die elektronische Rechnungsstellung den Inkassoprozess beschleunigt.
Durch die elektronische Rechnungsstellung verringert sich auch der Arbeitsaufwand um 10-20 Minuten pro Rechnung.
Die Automatisierung kann Ihr bester Freund sein, denn unsere Lösungen für die Debitorenbuchhaltung ersetzen die manuelle Bearbeitung, den Druck und das Porto durch automatische Mahnungen, Rechnungen und Zahlungsaufforderungen. So bleibt mehr Zeit, sich auf Ihre großen Ziele zu konzentrieren.
Wie verbessern Sie Ihre Cashflow-Prozesse?
Dokumente nach Industriestandards
Es ist wichtig, mit Formaten wie Peppol, UBL, Svefaktura, EHF, Finvoice und gesetzlichen Anforderungen wie EN 16931 Schritt zu halten. Glücklicherweise kann ein erfahrener Partner wie OpusCapita dies für Sie übernehmen.
Optionen für das Routing
Der intelligente Routing-Dienst von OpusCapita sammelt weltweit Daten über die Empfangspräferenzen der Unternehmen. Wenn Sie den nutzen werden, ist es möglich, immer im bestmöglichen elektronischen Format zu versenden.
Mehr als nur elektronische Rechnungen
Digitalisieren Sie Ihren Dokumentenaustausch für den gesamten Order-to-Cash-Prozess von der Bestellung bis zur Rechnung und ermöglichen Sie darurch eine vollständige Automatisierung und hohe Qualität.
