Purchase-to-Pay-Prozess
Versenden Sie E-Bestellungen aus Ihrem ERP und erhalten Sie Bestätigungen und E-Rechnungen von Ihren Lieferanten, um den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess zu digitalisieren und so eine vollständige Automatisierung des Einkaufsprozesses zu erreichen.
Fehlerfreier Purchase-to-Pay-Prozess
End-to-End-Prozess von der Bestellung bis zur Rechnung
Ein Flow für alle Nachrichtentypen
Tauschen Sie Tauschen Sie Supply-Chain-Dokumente in direkter ERP-Integration aus und wissen Sie genau, was und wann bestellt, erhalten und in Rechnung gestellt wurde.
AP-Automatisierung aktiviert
Nutzen Sie das umfassende Potenzial der Purchase-to-Pay-Automatisierung und heben Sie Ihre Effizienz, Genauigkeit und Kosteneinsparungen auf ein ganz neues Niveau.
Rahmenvertragskontrolle
Realisieren Sie Ihre Rahmenverträge digital, erlangen Sie die volle Kontrolle über Ihre internen Einkaufsprozesse und minimieren Sie Fehlausgaben.
Garantierte Compliance
Prozessanforderungen oder der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ergeben, ohne sich Sorgen machen zu müssen – wir erledigen das komplett für Sie.
Zu jeder Rechnung gehört in der Regel auch eine entsprechende Bestellung. Machen Sie endlich Schluss mit dem manuellen Matching – digitalisieren und automatisieren Sie Ihren gesamten P2P-Prozess!
Peab bestellt via Peppol
„Wir können sicher sein, dass die bestellte Ware eingegangen ist und die Rechnung tatsächlich mit dem übereinstimmt, was wir erhalten haben.“
Sehen Sie sich an, wie tausende Bestellungen von Peab-Mitarbeitern über Peppol, EDI und bei Bedarf sogar PDFs versendet werden.
Fehlerfreier P2P-Prozess
Der OpusCapita P2P-Prozess validiert, transformiert und tauscht kontinuierlich Dokumentendaten für Sie aus. Es liefert Bestellungen von Ihrem ERP an Ihre Lieferanten und empfängt Bestellbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen und mehr an Ihr ERP- und Workflow-System.
Arbeiten Sie auch mit den kleinsten Lieferanten digital zusammen!
Laden Sie selbst Ihre kleinsten Lieferanten ohne Auftragsverwaltungssystem ein, Ihre E-Bestellungen anzunehmen, indem Sie unsere kostenlosen Lieferantentools nutzen.
P2P-Prozess mit voller Transparenz
Ihre Purchase-to-Pay-Prozesse sind in Echtzeit sichtbar
Überwachen Sie alle Transaktionen in unserem erstklassigen Track & Trace mit voller Echtzeittransparenz aller Vorgänge im Netzwerk – von Bestellungen bis hin zu Rechnungen.
Vollständig digitalisierter P2P-Nachrichten-Flow
P2P-Nachrichten können über OpusCapita Business Network ausgetauscht werden, abhängig davon, welche Verbindung Sie und Ihre Lieferanten wählen.
Die Firmenidentifikation basiert auf Standards wie GLN, DUNS, VAT oder OVT.
Der Purchase-to-Pay-Nachrichten-Flow bietet großartige Funktionen für verschiedene Routings an, die typischerweise in einer Kombination aus direkter Integration (Punkt-zu-Punkt-Integration) mit Ihren ausgewählten Lieferanten und einem offenen Netzwerk wie Peppol erfolgen. Bei Bedarf kann die Zustellung auch per E-Mail erfolgen, unsere wärmste Empfehlung ist jedoch, die rein elektronischen Formate zu nutzen.
Sehen Sie sich unsere Lösung an!
Alle Nachrichtentypen können je nach Ihren Vorlieben und denen Ihrer Lieferanten in verschiedenen Formaten über das OpusCapita Business Network ausgetauscht werden.
In vollständiger Integration mit Ihrem ERP- und Workflow-System verarbeitet der cloudbasierte Purchase-to-Pay-Nachrichten-Flow automatisch alle Dokumentdaten der Lieferkette. Beim Versenden von beispielsweise Bestellungen werden Ihre ERP-Daten zunächst in unser kanonisches (OpusCapita-internes) Format und dann in das vom Lieferanten bevorzugte Lieferformat umgewandelt. Beim Empfang von beispielsweise Auftragsbestätigungen wird das empfangene Format ebenfalls zunächst in unser kanonisches Format und dann in Ihr bevorzugtes Format umgewandelt. Dies ermöglicht eine sichere und flexible Datenzuordnung zwischen beliebigen Formaten. Auch Stammdaten wie Produktcodes können als Anpassungswerte dienen.
Formatbeispiele:
Wir unterstützen verschiedene auf dem Markt verfügbare Standards für elektronische Nachrichten. Zum Beispiel:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Die Schnittstelle vom P2P-Nachrichten-Flow zu Ihrem ERP kann entweder eine native Inhouse-Schnittstelle oder eine standardbasierte EAI-Anwendung dazwischen sein. Der Dienst verwendet je nach Wunsch Standard-Datenübertragungsprotokolle wie SFTP. Darüber hinaus werden die Formate, das Routing und andere Datenübertragungseinstellungen wie z. B. Übertragungszeitpläne so eingestellt, dass sie Ihren Anforderungen am besten entsprechen und gewährleisten, dass die gesendeten Daten immer beim Empfänger ankommen und bestmöglich überwacht werden können.
Es gibt auch eine Splitting-Möglichkeit, die das Kopieren und Zustellen einer Nachricht an zwei Empfängersysteme ermöglicht. Beispielsweise können Sie nach Ihren vordefinierten Regeln eine Bestellung sowohl an ein Lager als auch an das Buchhaltungssystem erhalten, wobei unser professionelles Team Sie jederzeit unterstützen kann.
Alle Nachrichten werden gemäß den allgemeinen Anforderungen jedes Nachrichtentyps validiert, um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen einhalten. Ungültige Nachrichten werden abgelehnt und dem Absender mitgeteilt, unabhängig davon, ob es sich dabei um Sie oder Ihren Käufer handelt, je nach Nachrichtentyp.
Die Validierung umfasst beispielsweise die Überprüfung, ob Bestell-, Lieferavis- und Rechnungsnummern eindeutig sind, Datumsangaben angemessen sind, Parteiinformationen wie GLN bekannt sind, verschiedene Dokumenttypen miteinander übereinstimmen und die Mehrwertsteueranforderungen erfüllt sind.
Machen Sie mehr mit der Validierung
Die Möglichkeiten gehen über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinaus:
Inhaltsvalidierung
Validieren Sie Daten anhand bestimmter Geschäftsregeln, z. B. eine Rechnung bezieht sich auf eine Bestellung.
Käuferspezifische Geschäftsregeln
Geben Sie den Währungsumrechnungskurs an oder fordern Sie einen Grund für die Nichterhebung der Mehrwertsteuer an.
Datenanreicherung
Fügen Sie vordefinierte Informationen zu ausgewählten Datenelementen hinzu.
Werte-Mapping
Ersetzen Sie Original-Produktcodes durch kundenspezifische Produktcodes.
P2P-Nachrichten können über OpusCapita Business Network ausgetauscht werden, abhängig davon, welche Verbindung Sie und Ihre Lieferanten wählen.
Die Firmenidentifikation basiert auf Standards wie GLN, DUNS, VAT oder OVT.
Der Purchase-to-Pay-Nachrichten-Flow bietet großartige Funktionen für verschiedene Routings an, die typischerweise in einer Kombination aus direkter Integration (Punkt-zu-Punkt-Integration) mit Ihren ausgewählten Lieferanten und einem offenen Netzwerk wie Peppol erfolgen. Bei Bedarf kann die Zustellung auch per E-Mail erfolgen, unsere wärmste Empfehlung ist jedoch, die rein elektronischen Formate zu nutzen.
Sehen Sie sich unsere Lösung an!
Alle Nachrichtentypen können je nach Ihren Vorlieben und denen Ihrer Lieferanten in verschiedenen Formaten über das OpusCapita Business Network ausgetauscht werden.
In vollständiger Integration mit Ihrem ERP- und Workflow-System verarbeitet der cloudbasierte Purchase-to-Pay-Nachrichten-Flow automatisch alle Dokumentdaten der Lieferkette. Beim Versenden von beispielsweise Bestellungen werden Ihre ERP-Daten zunächst in unser kanonisches (OpusCapita-internes) Format und dann in das vom Lieferanten bevorzugte Lieferformat umgewandelt. Beim Empfang von beispielsweise Auftragsbestätigungen wird das empfangene Format ebenfalls zunächst in unser kanonisches Format und dann in Ihr bevorzugtes Format umgewandelt. Dies ermöglicht eine sichere und flexible Datenzuordnung zwischen beliebigen Formaten. Auch Stammdaten wie Produktcodes können als Anpassungswerte dienen.
Formatbeispiele:
Wir unterstützen verschiedene auf dem Markt verfügbare Standards für elektronische Nachrichten. Zum Beispiel:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Die Schnittstelle vom P2P-Nachrichten-Flow zu Ihrem ERP kann entweder eine native Inhouse-Schnittstelle oder eine standardbasierte EAI-Anwendung dazwischen sein. Der Dienst verwendet je nach Wunsch Standard-Datenübertragungsprotokolle wie SFTP. Darüber hinaus werden die Formate, das Routing und andere Datenübertragungseinstellungen wie z. B. Übertragungszeitpläne so eingestellt, dass sie Ihren Anforderungen am besten entsprechen und gewährleisten, dass die gesendeten Daten immer beim Empfänger ankommen und bestmöglich überwacht werden können.
Es gibt auch eine Splitting-Möglichkeit, die das Kopieren und Zustellen einer Nachricht an zwei Empfängersysteme ermöglicht. Beispielsweise können Sie nach Ihren vordefinierten Regeln eine Bestellung sowohl an ein Lager als auch an das Buchhaltungssystem erhalten, wobei unser professionelles Team Sie jederzeit unterstützen kann.
Alle Nachrichten werden gemäß den allgemeinen Anforderungen jedes Nachrichtentyps validiert, um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen einhalten. Ungültige Nachrichten werden abgelehnt und dem Absender mitgeteilt, unabhängig davon, ob es sich dabei um Sie oder Ihren Käufer handelt, je nach Nachrichtentyp.
Die Validierung umfasst beispielsweise die Überprüfung, ob Bestell-, Lieferavis- und Rechnungsnummern eindeutig sind, Datumsangaben angemessen sind, Parteiinformationen wie GLN bekannt sind, verschiedene Dokumenttypen miteinander übereinstimmen und die Mehrwertsteueranforderungen erfüllt sind.
Machen Sie mehr mit der Validierung
Die Möglichkeiten gehen über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinaus:
Inhaltsvalidierung
Validieren Sie Daten anhand bestimmter Geschäftsregeln, z. B. eine Rechnung bezieht sich auf eine Bestellung.
Käuferspezifische Geschäftsregeln
Geben Sie den Währungsumrechnungskurs an oder fordern Sie einen Grund für die Nichterhebung der Mehrwertsteuer an.
Datenanreicherung
Fügen Sie vordefinierte Informationen zu ausgewählten Datenelementen hinzu.
Werte-Mapping
Ersetzen Sie Original-Produktcodes durch kundenspezifische Produktcodes.
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Sie können uns Ihre Kontaktdaten hinterlassen und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden!
