Bestilling-til-betaling
Send e-bestillinger fra ditt regnskapssystem og motta svar og e-fakturaer fra leverandører. Digitaliser hele Purchase-to-Pay-prosessen, noe som gjør det mulig med full automatisering og sjekk av fakturasamsvar.
Problemfri bestilling-til-betaling-prosess
Digitalisering fra ordre til faktura
Én strøm for alle meldingstyper
Du kan utveksle dokumenter i den digitale forsyningskjeden direkte i regnskapssystemet (ERP). Da vet du nøyaktig hva og når noe ble bestilt, mottatt og fakturert.
Aktivert automatisert fakturahåndtering
Utnytt det store potensialet for kjøp-til-betal-automatisering, og ta effektivitet, nøyaktighet og kostnadsbesparelser til et helt nytt nivå.
Kontroll av rammeavtaler
Gjør rammeavtalene dine digitale, få full kontroll over dine interne prosesser for anskaffelser og reduser unødvendig forbruk.
Garantert compliance
Oppfyll alle krav som stilles av dine interne prosesser eller juridisk samsvar uten å bekymre deg – vi håndterer det fullt ut for deg.
Når det foreligger en faktura, er det vanligvis også en innkjøpsordre å sammenligne den med. Stopp manuell sammenligning – digitaliser og automatiser hele P2P-prosessen din!
PEPPOL-ordre hos Peab
«Vi kan sikre at bestilte varer er mottatt, og at fakturaen faktisk samsvarer med det som ble mottatt.»
Se hvordan ordrer lagt inn av tusenvis av Peab-ansatte blir sendt ut via PEPPOL, EDI og til og med PDF når det trengs.
Problemfri P2P-prosess
P2P-meldingstjenesten validerer, konverterer og utveksler dokumentdata for deg kontinuerlig. Den leverer ordre fra regnskapssystemet (ERP) til leverandørene dine, og mottar ordrebekreftelse, pakksedler, fakturaer m.m. tilbake til regnskapssystemet og arbeidsflyten.
Gå digitalt, selv med de minste leverandørene
Inviter selv de minste leverandørene dine, som kanskje ikke har et ordresystem, til å akseptere e-ordrene dine ved å bruke våre gratis leverandørverktøy.
Transparent P2P-prosess
Synlighet i sanntid for bestilling-til-betaling-flyten din
Se alle transaksjoner i vår avanserte Track & Trace, ultimat åpenhet i sanntid, av alt som skjer i nettverket – fra ordre til fakturaer.
Heldigital P2P-meldingsstrøm
P2P-meldinger kan utveksles via OpusCapitas Business Network avhengig av hvordan du og leverandørene dine velger å koble til. Selskapsidentifikasjon er basert på standarder som GLN, DUNS, VAT eller OVT.
Bestilling-til-betaling-meldinger kommer med flere muligheter for ruting, vanligvis utført i en kombinasjon av direkte integrasjon (punkt-til-punkt-integrasjon) til dine valgte kjøpere, og et åpent nettverk som PEPPOL. Om nødvendig kan leveringen også gjøres på e-post, men vår sterkest anbefaling er å gå for de virkelig elektroniske formatene.
Alle meldingstyper kan utveksles i ulike formater via OpusCapita’s Business Network avhengig av dine og kjøpernes preferanser.
I full integrasjon med regnskapssystemet ditt og dokumentstrømmen, håndterer den skybaserte bestilling-til-betaling-løsningen automatisk dokumentdataene i den digitale forsyningskjeden. Ved utsendelse av f.eks. bestillinger, konverteres ERP-dataene dine først til vårt kanoniske (OpusCapita interne) format og deretter til leverandørens foretrukne format for levering. Når du mottar, for eksempel ordrebekreftelser, blir det mottatte formatet tilsvarende først konvertert til vårt kanoniske format og deretter til ditt foretrukne format. Dette muliggjør sikker og fleksibel datakartlegging mellom alle formater. Også stamdata som produktkoder kan brukes i løsningen.
Formateksempler
Vi støtter ulike elektroniske meldingsstandarder som er tilgjengelige på markedet. For eksempel:
- UN/Edifact
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Grensesnittet fra P2P-meldinger til regnskapssystemet (ERP) ditt kan enten være et internt grensesnitt eller gå gjennom en standardbasert EAI-applikasjon. Tjenesten bruker standardprotokoller for dataoverføring, for eksempel SFTP, etter dine ønsker. I tillegg er formatene, rutingen og andre dataoverføringspreferanser, som overføringsoppsett, satt for å passe dine behov best. Og sikre at det som ble sendt alltid når mottakeren.
Det er også en delingsmulighet, som gjør det mulig å kopiere og levere en melding til to mottakersystemer. Du kan for eksempel motta en ordre til både et lager og til regnskapssystemet i henhold til dine forhåndsdefinerte regler. Vårt fagteam kan være til god hjelp for deg med å sette opp dette.
Alle meldinger valideres i henhold til de generelle kravene for hver meldingstype, noe som sikrer at du overholder juridiske og forretningsmessige krav. Ugyldige meldinger avvises og varsles til avsenderen, enten det er deg eller kjøperen din, avhengig av meldingstypen.
Valideringen inkluderer for eksempel å kontrollere at ordre, forsendelsesinformasjon og fakturanummer er unike, datoene er gyldige, delinformasjon som GLN er oppgitt, ulike dokumenttyper samsvarer med hverandre og MVA-kravene er oppfylt.
Gjør mer med validering
Mulighetene går utover bare EN-kompatiblitet:
Innholdsvalidering
Valider data mot spesifiserte forretningsregler, f.eks. at faktura refererer til PO.
Kjøperspesifikke forretningsregler
Spesifiser valutaomregningskurs eller krev grunn for ikke å belaste mva.
Databerikelse
Legg til forhåndsdefinert informasjon til valgte dataelementer.
Verdikartlegging
Bytt ut originale produktkoder med kundespesifikke produktkoder.
P2P-meldinger kan utveksles via OpusCapitas Business Network avhengig av hvordan du og leverandørene dine velger å koble til. Selskapsidentifikasjon er basert på standarder som GLN, DUNS, VAT eller OVT.
Bestilling-til-betaling-meldinger kommer med flere muligheter for ruting, vanligvis utført i en kombinasjon av direkte integrasjon (punkt-til-punkt-integrasjon) til dine valgte kjøpere, og et åpent nettverk som PEPPOL. Om nødvendig kan leveringen også gjøres på e-post, men vår sterkest anbefaling er å gå for de virkelig elektroniske formatene.
Alle meldingstyper kan utveksles i ulike formater via OpusCapita’s Business Network avhengig av dine og kjøpernes preferanser.
I full integrasjon med regnskapssystemet ditt og dokumentstrømmen, håndterer den skybaserte bestilling-til-betaling-løsningen automatisk dokumentdataene i den digitale forsyningskjeden. Ved utsendelse av f.eks. bestillinger, konverteres ERP-dataene dine først til vårt kanoniske (OpusCapita interne) format og deretter til leverandørens foretrukne format for levering. Når du mottar, for eksempel ordrebekreftelser, blir det mottatte formatet tilsvarende først konvertert til vårt kanoniske format og deretter til ditt foretrukne format. Dette muliggjør sikker og fleksibel datakartlegging mellom alle formater. Også stamdata som produktkoder kan brukes i løsningen.
Formateksempler
Vi støtter ulike elektroniske meldingsstandarder som er tilgjengelige på markedet. For eksempel:
- UN/Edifact
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Grensesnittet fra P2P-meldinger til regnskapssystemet (ERP) ditt kan enten være et internt grensesnitt eller gå gjennom en standardbasert EAI-applikasjon. Tjenesten bruker standardprotokoller for dataoverføring, for eksempel SFTP, etter dine ønsker. I tillegg er formatene, rutingen og andre dataoverføringspreferanser, som overføringsoppsett, satt for å passe dine behov best. Og sikre at det som ble sendt alltid når mottakeren.
Det er også en delingsmulighet, som gjør det mulig å kopiere og levere en melding til to mottakersystemer. Du kan for eksempel motta en ordre til både et lager og til regnskapssystemet i henhold til dine forhåndsdefinerte regler. Vårt fagteam kan være til god hjelp for deg med å sette opp dette.
Alle meldinger valideres i henhold til de generelle kravene for hver meldingstype, noe som sikrer at du overholder juridiske og forretningsmessige krav. Ugyldige meldinger avvises og varsles til avsenderen, enten det er deg eller kjøperen din, avhengig av meldingstypen.
Valideringen inkluderer for eksempel å kontrollere at ordre, forsendelsesinformasjon og fakturanummer er unike, datoene er gyldige, delinformasjon som GLN er oppgitt, ulike dokumenttyper samsvarer med hverandre og MVA-kravene er oppfylt.
Gjør mer med validering
Mulighetene går utover bare EN-kompatiblitet:
Innholdsvalidering
Valider data mot spesifiserte forretningsregler, f.eks. at faktura refererer til PO.
Kjøperspesifikke forretningsregler
Spesifiser valutaomregningskurs eller krev grunn for ikke å belaste mva.
Databerikelse
Legg til forhåndsdefinert informasjon til valgte dataelementer.
Verdikartlegging
Bytt ut originale produktkoder med kundespesifikke produktkoder.
Skal vi se nærmere på bestilling-til-betaling-potensialet ditt?
Send oss din kontaktinformasjon, så tar vi kontakt med en gang.
