EN-kompatibel
e-fakturering
Sørg for at din e-fakturering er kompatibel med EUs e-faktureringsdirektiv og EN 16931, samt Peppol, nasjonale regler, GDPR og mer.
Juridisk samsvar
Utover EN-kompatibel e-fakturering
Selv om e-fakturering i utgangspunktet er i samsvar med lover og regler for relevante land, er det alltid variasjon i de nasjonale reglene. For leverandører betyr det å sikre at du overholder regelverket i landene du selger til, mens kjøpere overholder reglene i sitt land.
Prosesser
Oppfyll partnerkrav og interne krav
Selv om vi kan tilby tilpasset B2B-integrasjon, oppfordrer vi heller til å bruke elektroniske meldingsstandarder og -formater, og det åpne nettverkets interoperabilitet. Med en kombinasjon av disse vil ekspertene våre garantert finne et oppsett som passer dine spesifikke behov.
Reglene for e-fakturering blir oppfylt
Vi sørger for at du overholder kravene
For å utveksle EN-kompatible e-fakturaer trenger du både en nettverksoperatør og en sende- og mottakstjeneste som støtter disse formatene, passer til prosessen din og gir åpenhet.
Det å få både operatør og tjenesteleverandør i ett – med flere tiårs erfaring – sikrer din trygghet.
Dra nytte av EN-kompatibel e-fakturering
Mindre papir, PDF-er & manuelt arbeid
Strukturerte data gir mulighet for effektivitet, databerikelse, 3-veis kryss-sjekking samt automatisering.
Forståelse mellom partene
Når fakturainnholdet er forståelig for kjøper, selger og myndighetene, er det også færre feil å fikse i etterkant.
Strukturert arkivering av alle transaksjoner
Compliance skaper en strukturert måte for kontinuerlig arkivering av alt som er sendt og mottatt.
EN-kompatibel e-fakturering
EUs e-fakturadirektiv
Det europeiske direktivet om elektronisk fakturering (EN 2014/55/EU) gir alle organisasjoner i EUs medlemsland, fra offentlig til privat sektor – og selskaper av nesten alle størrelser, mandat til å ta hensyn til EUs e-fakturalovgivning ved sending og mottak av fakturaer.
Boost for e-fakturering
EUs e-faktureringsdirektiv gir ikke bare mandat til å støtte EN-kompatibel e-fakturering. Det fremmer også bruken av e-faktura, og øker skiftet for å redusere kompleksitet og juridisk usikkerhet ved bruk av e-fakturaer i hele EU.
EUs fakturaregler
I tillegg til direktivet definerer den europeiske standarden for e-fakturering, EN16931 fra 2017, den semantiske datamodellen for kjerneelementene i en elektronisk faktura. Forskriften er rettet mot offentlige og private virksomheter som fakturaavsendere og -mottakere, men den påvirker også økonomien generelt.
EN-kompatibel e-fakturering
For å følge regelverket må fakturaer i EU nå inneholde de obligatoriske dataene som er definert i e-faktureringsstandarden, men hver medlemsstat har muligheten til å implementere reglene slik at de oppfyller det nasjonale regelverket.
Fakturainnhold som følger regelverket
Vi anbefaler å følge de nyeste formatene. De er rettet inn mot samme semantiske datamodell som brukes av andre, både nasjonalt og internasjonalt.
Sømløs dataflyt
Strukturerte data i standardformat lar deg sende og motta fakturaer, med mer forståelse og færre feil, og grunnlaget for å automatisere faktureringen blir bedre. Alt dette fører til kostnadsbesparelser, slik at dette blir mer lønnsomt, og ikke minst, gir færre bekymringer.
Hvordan er Peppol i forhold EN16931?
Peppol er i seg selv ikke en del av EN16931-standarden, men det er én mulig interoperativ infrastuktur for å følge lovgivningen. Formatet Peppol BIS 3 er EN-kompatibelt med UBL-fakturaer.
Nasjonale variasjoner
Peppol gir en strukturert måte å opprettholde ulike lands standarder i én infrastruktur. Det er nasjonale forskjeller i hvordan Peppol brukes til EN-kompatibel e-fakturering. Danmark, Østerrike, Kroatia og Finland bruker Peppol parallelt med sine nasjonale systemer. Land som Sverige, Norge, Polen, Nederland, Kypros og Tyskland bruker det derimot som sin hovedinfrastruktur.
EUs e-fakturadirektiv
Det europeiske direktivet om elektronisk fakturering (EN 2014/55/EU) gir alle organisasjoner i EUs medlemsland, fra offentlig til privat sektor – og selskaper av nesten alle størrelser, mandat til å ta hensyn til EUs e-fakturalovgivning ved sending og mottak av fakturaer.
Boost for e-fakturering
EUs e-faktureringsdirektiv gir ikke bare mandat til å støtte EN-kompatibel e-fakturering. Det fremmer også bruken av e-faktura, og øker skiftet for å redusere kompleksitet og juridisk usikkerhet ved bruk av e-fakturaer i hele EU.
EUs fakturaregler
I tillegg til direktivet definerer den europeiske standarden for e-fakturering, EN16931 fra 2017, den semantiske datamodellen for kjerneelementene i en elektronisk faktura. Forskriften er rettet mot offentlige og private virksomheter som fakturaavsendere og -mottakere, men den påvirker også økonomien generelt.
EN-kompatibel e-fakturering
For å følge regelverket må fakturaer i EU nå inneholde de obligatoriske dataene som er definert i e-faktureringsstandarden, men hver medlemsstat har muligheten til å implementere reglene slik at de oppfyller det nasjonale regelverket.
Fakturainnhold som følger regelverket
Vi anbefaler å følge de nyeste formatene. De er rettet inn mot samme semantiske datamodell som brukes av andre, både nasjonalt og internasjonalt.
Sømløs dataflyt
Strukturerte data i standardformat lar deg sende og motta fakturaer, med mer forståelse og færre feil, og grunnlaget for å automatisere faktureringen blir bedre. Alt dette fører til kostnadsbesparelser, slik at dette blir mer lønnsomt, og ikke minst, gir færre bekymringer.
Hvordan er Peppol i forhold EN16931?
Peppol er i seg selv ikke en del av EN16931-standarden, men det er én mulig interoperativ infrastuktur for å følge lovgivningen. Formatet Peppol BIS 3 er EN-kompatibelt med UBL-fakturaer.
Nasjonale variasjoner
Peppol gir en strukturert måte å opprettholde ulike lands standarder i én infrastruktur. Det er nasjonale forskjeller i hvordan Peppol brukes til EN-kompatibel e-fakturering. Danmark, Østerrike, Kroatia og Finland bruker Peppol parallelt med sine nasjonale systemer. Land som Sverige, Norge, Polen, Nederland, Kypros og Tyskland bruker det derimot som sin hovedinfrastruktur.
Høres det komplisert ut?
Ikke bekymre deg. EN-kompatibel e-fakturering for sending og mottak av e-faktura vil håndtere alt for deg.
Regelverket for e-faktura i Norden
Hvordan EN-kompatibel e-fakturering oppfylles, varierer fra land til land. Felles, obligatoriske, strukturerte dataelementer i alle formater gjør det imidlertid mulig med sømløs konvertering av samsvarende fakturaer. For eksempel er fakturanummer og dato nødvendig med tanke på mva-rapportering ifølge standarden.
E-fakturering i Finland
Selskaper i Finland har rett til å motta fakturaer i samsvarende elektronisk format på forespørsel, og e-fakturering er obligatorisk hos myndighetene. De nasjonale formatene er TEappsXML 3.0 og Finvoice 3.0.
E-fakturering i Sverige
Det tidligere nasjonale e-fakturaformatet, Svefaktura 2.0, forventes å utløpe snart. Det erstattes av Peppol Billing BIS 3, både hos offentlige myndigheter og private selskaper.
E-fakturering i Norge
Det tidligere nasjonale e-fakturaformatet, EHF, erstattes av Peppol. EHF 3.0-formatet samsvarer allerede med Peppol Billing BIS 3, og trenden går sterkt i retning av økt bruk av Peppol.
Det er nasjonale variasjoner i regelverket for e-fakturering når det gjelder innhold (hvilke fakturaelementer som er obligatoriske), integritet og ekthet (f.eks. digital signatur, EDI og virksomhetskontroll), og spesielt når det gjelder arkivering (hvor lenge skal det arkiveres, hvordan sikre ektheten, hvem som har tilgang, osv.). Disse nasjonale kravene må oppfylles av tjenesteleverandøren i landet du selger eller kjøper i.
OpusCapita Business Network leveres med spesialutviklet teknologi og vårt team har flere tiår med erfaring for å sikre etterlevelse både nasjonalt og internasjonalt, særlig innenfor Nord-Europa.
