Hankinnasta maksuun -sanomat
Lähetä e-tilauksia toimittajillesi suoraan ERP:istä ja vastaanota tilausvahvistuksia ja verkkolaskuja. Digitalisoi koko hankinnasta maksuun -prosessi ja mahdollista täysautomaatio.
Vaivaton hankinnasta maksuun -prosessi
Sujuva virtaus tilaus-toimitusketjusta aina laskujen käsittelyyn
Kaikki sanomat yhteen virtaan
Kun hankintaketjun kaikki sanomat tuodaan suoraan ERP:hen, tiedät täsmälleen mitä ja milloin on tilattu, vastaanotettu ja laskutettu.
Ostoreskontran automaatio
Hyödynnä hankintasanomien tuomat laskuautomaation mahdollisuudet ja nosta tehokkuus, tarkkuus ja kustannussäästöt uudelle tasolle.
Puitesopimusten noudattaminen
Keskitä hankinnat sähköisesti sopimustoimittajiin. Hallinnoi hankintaprosessia sisäisesti ja karsi suunnittelematon ”villi hankinta” minimiin.
Lakien ja vaatimusten noudattaminen
Toimi lakien ja säädösten sekä sisäisten prosessien vaatimusten mukaisesti. Ulkoistamalla sen osaavalle kumppanille teet siitä vaivatonta.
Useimpiin laskuihin liittyy myös ostotilaus, eikä näitä suinkaan tarvitse täsmäyttää toisiinsa käsin. Digitalisoi ja automatisoi koko hankinnasta maksuun -prosessi!
Peppol-tilaussanomat Peabilla
”Voimme varmistaa, että tilatut tuotteet on vastaanotettu ja lasku täsmää toimitukseen.”
Peabin tuhansien työntekijöiden tekemät tilauspyynnöt välitetään sopimustoimittajille Peppolin tai OVT:n välityksellä, tai jopa PDF:inä.
Vaivattomasti hankinnasta maksuun
Sanomanvälityspalvelu validoi ja lähettää hankintasanomadatan puolestasi. Ostotilaukset lähtevät suoraan ERP:stä toimittajillesi, ja saat tilausvahvistukset, lähetteet, ostolaskut ja paljon muuta suoraan ERP:hen ja laskunkiertoon.
Sähköisiä sanomia myös pieniltä toimittajilta
Ilmaisten työkalujemme avulla myös pienimmät toimittajasi, joilla ei ole omaa tilausten hallintajärjestelmää, voivat vastaanottaa e-tilauksiasi.
Läpinäkyvää sanomanvälitystä
Reaaliaikainen näkyvyys aina hankinnasta maksuun saakka
Seuraa kaikkia sanomanvälitykseesi liittyviä transaktioita alan parhaan Track & Trace -palvelun avulla. Näet kaiken, mitä verkostossasi tapahtuu aina tilauksista ostolaskuihin.
Sähköiset hankintasanomat
Hankinnasta maksuun -prosessisi sanomat välitetään OpusCapitan Business Networkissa sinun ja toimittajiesi toiveiden mukaisesti. Yrityksen tunnistaminen perustuu esimerkiksi GLN-, DUNS-, VAT- tai OVT-standardiin.
Purchase-to-Pay-sanomanvälityspalvelu mahdollistaa monipuoliset reititykset. Yleensä operaattoriyhteydet toteutetaan yhdistelmänä hyödyntäen esim. sekä suoraa OVT-välitystä (kahdenvälinen integraatio) että avointa verkostoa, kuten Peppolia. Sanomat voidaan toimittaa myös tarvittaessa sähköpostilla, mutta suosittelemme etusijassa aidosti sähköisiä formaatteja.
OpusCapitan Business Network välittää kaikki sanomatyypit eri formaateissa sekä oman organisaationne että toimittajienne tarpeiden mukaan.
Pilvipohjainen Purchase-to-Pay-sanomanvälityspalvelu integroituu täysin toiminnanohjausjärjestelmäänne ja käsittelee sanomadatan automaattisesti. Lähtevä ostotilaus käännetään ensin OpusCapitan sisäiseen formaattiin ja siitä toimittajan haluamaan muotoon. Vastaavasti saapuva tilausvahvistus muutetaan ensin OpusCapitan formaattiin ja siitä valitsemaanne formaattiin. Tämä mahdollistaa turvallisen ja joustavan tiedonsiirron eri järjestelmien välillä. Sanomissa voidaan hyödyntää myös esimerkiksi tuotekoodeja.
Esimerkkejä formaateista
Tuemme monia sähköisiä sanomastandardeja, kuten:
- UN/Edifact
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Yhteys Purchase-to-Pay-sanomanvälityspalvelun ja organisaationne ERP:n välillä voi olla natiivi inhouse-yhteys tai standardeihin pohjautuva EAI-applikaatio. Palvelu käyttää toiveittesi mukaisia tiedonsiirtoprotokollia, esimerkiksi SFTP:tä. Lisäksi formaatit, reititys ja muut tiedonsiirron vaatimukset, kuten tiedonsiirron ajastus, voidaan määrittää tarpeittesi mukaan. Näin voitte seurata helposti, että välitetyt sanomat saavuttavat aina vastaanottajansa.
Saapuva sanoma voidaan myös monistaa, eli sama sanoma voidaan kopioda ja toimittaa kahteen eri vastaanottavaan järjestelmän. Näin voit esimerkiksi saada tilausvahvistuksen sekä toimituspaikkaan että kirjanpitojärjestelmään ennalta organisaatiollesi määriteltyjen sääntöjen mukaisesti. Asiantuntijamme auttavat sinua ominaisuuden käyttöönotossa.
Jokainen sanoma validoidaan sanomatyypin, säädösten ja organisaationne vaatimusten mukaisesti. Virheelliset sanomat hylätään ja niistä ilmoitetaan lähettäjälle, olipa se oma organisaationne tai toimittajasi.
Validointi tarkistaa esimerkiksi, että tilaus-, lähete- tai laskunumero on uniikki (eli yksilöivä) ja päivämääräformaatti on oikea. Lisäksi varmistetaan GLN:n kaltaisten osapuolitunnisteiden, sanomatyyppien yhteensopivuuden ja ALV-vaatimusten oikeellisuus.
Hyödynnä validoinnin mahdollisuudet
Validointia voi käyttää muuhunkin kuin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen:
Sisällön validointi
Validoi data liiketoimintasääntöjen mukaisesti, esim. että ostolasku viittaa ostotilaukseen.
Ostajakohtaiset liiketoimintasäännöt
Määrittele valuuttakurssit tai vaadi selitys, jos arvonlisäveroa ei veloiteta.
Datan rikastaminen
Lisää ennalta määriteltyä tietoa valittuihin dataelementtehin.
Arvojen linkitys
Korvaa alkuperäiset tuotekoodit asiakaskohtaisilla tuotekoodeilla.
Hankinnasta maksuun -prosessisi sanomat välitetään OpusCapitan Business Networkissa sinun ja toimittajiesi toiveiden mukaisesti. Yrityksen tunnistaminen perustuu esimerkiksi GLN-, DUNS-, VAT- tai OVT-standardiin.
Purchase-to-Pay-sanomanvälityspalvelu mahdollistaa monipuoliset reititykset. Yleensä operaattoriyhteydet toteutetaan yhdistelmänä hyödyntäen esim. sekä suoraa OVT-välitystä (kahdenvälinen integraatio) että avointa verkostoa, kuten Peppolia. Sanomat voidaan toimittaa myös tarvittaessa sähköpostilla, mutta suosittelemme etusijassa aidosti sähköisiä formaatteja.
OpusCapitan Business Network välittää kaikki sanomatyypit eri formaateissa sekä oman organisaationne että toimittajienne tarpeiden mukaan.
Pilvipohjainen Purchase-to-Pay-sanomanvälityspalvelu integroituu täysin toiminnanohjausjärjestelmäänne ja käsittelee sanomadatan automaattisesti. Lähtevä ostotilaus käännetään ensin OpusCapitan sisäiseen formaattiin ja siitä toimittajan haluamaan muotoon. Vastaavasti saapuva tilausvahvistus muutetaan ensin OpusCapitan formaattiin ja siitä valitsemaanne formaattiin. Tämä mahdollistaa turvallisen ja joustavan tiedonsiirron eri järjestelmien välillä. Sanomissa voidaan hyödyntää myös esimerkiksi tuotekoodeja.
Esimerkkejä formaateista
Tuemme monia sähköisiä sanomastandardeja, kuten:
- UN/Edifact
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Yhteys Purchase-to-Pay-sanomanvälityspalvelun ja organisaationne ERP:n välillä voi olla natiivi inhouse-yhteys tai standardeihin pohjautuva EAI-applikaatio. Palvelu käyttää toiveittesi mukaisia tiedonsiirtoprotokollia, esimerkiksi SFTP:tä. Lisäksi formaatit, reititys ja muut tiedonsiirron vaatimukset, kuten tiedonsiirron ajastus, voidaan määrittää tarpeittesi mukaan. Näin voitte seurata helposti, että välitetyt sanomat saavuttavat aina vastaanottajansa.
Saapuva sanoma voidaan myös monistaa, eli sama sanoma voidaan kopioda ja toimittaa kahteen eri vastaanottavaan järjestelmän. Näin voit esimerkiksi saada tilausvahvistuksen sekä toimituspaikkaan että kirjanpitojärjestelmään ennalta organisaatiollesi määriteltyjen sääntöjen mukaisesti. Asiantuntijamme auttavat sinua ominaisuuden käyttöönotossa.
Jokainen sanoma validoidaan sanomatyypin, säädösten ja organisaationne vaatimusten mukaisesti. Virheelliset sanomat hylätään ja niistä ilmoitetaan lähettäjälle, olipa se oma organisaationne tai toimittajasi.
Validointi tarkistaa esimerkiksi, että tilaus-, lähete- tai laskunumero on uniikki (eli yksilöivä) ja päivämääräformaatti on oikea. Lisäksi varmistetaan GLN:n kaltaisten osapuolitunnisteiden, sanomatyyppien yhteensopivuuden ja ALV-vaatimusten oikeellisuus.
Hyödynnä validoinnin mahdollisuudet
Validointia voi käyttää muuhunkin kuin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen:
Sisällön validointi
Validoi data liiketoimintasääntöjen mukaisesti, esim. että ostolasku viittaa ostotilaukseen.
Ostajakohtaiset liiketoimintasäännöt
Määrittele valuuttakurssit tai vaadi selitys, jos arvonlisäveroa ei veloiteta.
Datan rikastaminen
Lisää ennalta määriteltyä tietoa valittuihin dataelementtehin.
Arvojen linkitys
Korvaa alkuperäiset tuotekoodit asiakaskohtaisilla tuotekoodeilla.
Sähköistetäänkö teidänkin hankinnasta maksuun -prosessi?
Jätä yhteystietosi, niin olemme pian yhteydessä.
