Ostolaskut

Tehosta ostoreskontran toimintaa tuomalla kaikki ostolaskut verkkolaskuista PDF- ja paperilaskuihin samaan sähköiseen laskunkiertoon.

Tutustu ratkaisuumme

Varaa demo

Upotus ei ehkä näy oikein, jos olet kieltänyt evästeiden käytön. Voit katsoa videon myös YouTubessa.

Kaikki ostolaskut yhteen

Invoice Receiving -ratkaisumme vastaanottaa, muuntaa ja validoi kaikki ostolaskut formaatista riippumatta. Saat kaikki laskut automaattisesti sähköisinä työnkulkuun – tarkasti ja ajallaan.

Näin se toimii

Automaattinen ostolaskujen vastaanotto

Kaikki ostolaskut samaan laskunkiertoon

Vastaanota verkkolaskut, PDF:t ja paperilaskut samaan järjestelmään nopeasti ja täsmällisesti. Myös arkistointimahdollisuus.

PDF- ja paperilaskuista verkkolaskuihin

Vastaanota mahdollisimman iso osa ostolaskuista verkkolaskuina. Lisää tehokkuutta ja tarkkuutta ja luo kustannussäästöjä.

Reaaliaikaista näkyvyyttä

Vastaanota kaikki ostolaskut lakien ja vaatimusten mukaisesti kaikilta toimittajilta ja seuraa laskunkiertoa reaaliajassa.

Näin se toimii

Verkkolaskuja myös pienyrityksiltä

Vastaanota verkkolaskuja myös niiltä pieniltä toimittajilta, joilla ei ole laskutusjärjestelmää – ilman lisäkustannuksia.

Kutsu toimittajasi mukaan

Ota ostolaskut vastaan joustavasti ja turvallisesti

Vaatimustenmukaisuus

Vastaanota verkkolaskut verkkolaskulain, EN 16931:n, Peppolin ja muiden standardien mukaisesti.

Lue lisää verkkolaskulaista

Operaattoriyhteydet

Tavoita kerralla yli miljoona liiketoimintakumppania eri yhteysvaihtoehtojen, kuten Peppol-verkoston kautta.

Lue lisää operaattoriyhteyksistä

Case Luulajan teknillinen ylipisto

Mahdollisimman iso osa ostolaskuista verkkolaskuina

“Suosittelen ehdottomasti OpusCapitaa.”

Lue asiakastarina

Asiakkaidemme suosittelema

Ostolaskut käsittelyyn läpinäkyvästi

Reaaliaikainen näkymä laskujen vastaanottoon

Kaikki ostolaskut samaan laskunkiertoon

Automaattinen laskudatan poiminta

Invoice Receiving -palvelu välittää laskudataa SFTP:n avulla jatkuvasti laskunkiertojärjestelmääsi. Esikäsittely, skannaus, laskudatan poiminta ja validointi tapahtuu täysin automaattisesti. Laskut myös visualisoidaan PDF:ksi.

Palvelu on käytössä 24/7. Verkkolaskut käsitellään välittömästi, PDF:ille lupaamme 24 tunnin* toimitusajan (*kysy lisätietoja). Takaamme myös korkean laadun: 100 % tarkkuus verkkolaskuille ja jopa 99,5 % PDF-laskuille.

Formaatit

Laskudata voidaan tuoda ostoreskontraan esimerkiksi jossain näistä tiedostoformaateista:

Peppol BIS 5A Billing version 3.0
TEappsXML 3.0
Finvoice 3.0
Svefaktura BIS 5A 3.0
EHF 3.0.x

Kaikki verkkolaskuformaatit

OpusCapita hoitaa kaiken saapuviin verkkolaskuihisi liittyvän datatransformaation, validoinnin ja vastaanoton prosessoinnin ympäri vuorokauden. Prosessoimme laskut, maksumuistutukset ja hyvityslaskut sekä tuemme useimpia liitetiedostotyyppejä. Jos verkkolasku ei sisällä visualisointia, palvelumme luo sellaisen automaattisesti.

Kaikki laskut yhteen laskunkiertoon

Monipuolisten operaattoriyhteyksien ansiosta vastaanotat ostolaskut kaikilta lähettäjiltä.

Reitityksessä käytetään verkkolaskun osoitetietoja. Tuemme valmiiksi seuraavia organisaatiotunnistestandardeja: Peppol, GLN (GS1:n Global Location Number), DUNS (Duns & Bradstreet), Y-tunnus, ISO6523 ID (tai OVT-numero). Lisäksi voidaan määritellä kustomoituja tunnisteita.

Automaattinen laskudatan poiminta PDF:stä

Voit vastaanottaa sähköpostin liitteenä tulevia PDF-laskuja kahdella eri tavalla.

Tavalliset PDF:t digitoidaan optisella tekstintunnistuksella (OCR-tunnistus), ja laskudatan poiminta tehdään laskulta samaan tapaan kuin paperilaskua skannatessa. Palvelu poimii luotettavasti tiedot sekä otsikko- että rivitasolta.

Strukturoidun PDF:n data sen sijaan poimitaan suoraan erilliseltä datalayeriltä, mikä johtaa korkeampaan tarkkuuteen.

Laskudatan validointi

Palveluun kuuluu vastaanottajan validointi sähköpostiosoitteen perusteella, sekä roskapostifiltteröinti ja virheilmoitukset lähettäjälle. Lisäpalveluina toimitamme teille virheilmoitukset tai alkuperäisen PDF-tiedoston, tai lisäämme sähköpostin sisällön laskulle.

Validoimme myös poimitun laskudatan oikeellisuuden ennen sen siirtoa yrityksenne laskunkiertoon.

Myös paperilaskut samaan laskunkiertoon

Osa ostolaskuista saattaa edelleen tulla paperisena. OpusCapitan Invoice Receiving siirtää ne helposti samaan formaattiin ja laskunkiertoon muiden ostolaskujen kanssa.

Ostolaskujen skannaus

Paperilaskut lähetetään postilokeroonne skannauspalvelukeskukseen. Siellä laskut avataan ja skannataan korkealaatuisiksi PDF-kuviksi.

Tekstintunnistus (OCR)

Skannatut laskut digitoidaan tavallisten PDF-laskujen tavoin, eli laskudatan poiminta tehdään hyödyntämällä tekstintunnistusta (optical character recognition eli OCR-tunnistus).

Digitoinnin jälkeen kirjekuoret kierrätetään. Paperilaskut tallennetaan lyhyeksi aikaa skannauspalvelun tiloihin tai arkistoidaan pidemmäksi aikaa tarpeittesi mukaan.