Elektronischer Rechnungsempfang
Elektronischer Rechnungsempfang, PDF-Rechnungen und Papierrechnungen mithilfe des Rechnungsscans in einem digitalen Flow. Holen Sie sich unsere Rechnungseingangslösung, um Ihre Kreditorenbuchhaltung zu verbessern!
All-in-One-Rechnungsempfang
Unser elektronischer Rechnungseingangs-Flow empfängt, wandelt und validiert alle Ihre Einkaufsrechnungen in Ihrem Workflow-System – korrekt und rechtzeitig – mit maximaler Effizienz und Genauigkeit um. E-Rechnungen, PDF- und Papierrechnungen können mit einer modernen Rechnungsempfangslösung in einem einzigen Workflow-System zusammengeführt werden.
Elektronischer Rechnungsempfang
Ein Flow für alle empfangenen Rechnungen
Lassen Sie E-Rechnungen, PDFs und Papierrechnungen schnell und präzise in Ihrem Workflow-System verarbeiten, auch mit Archivierung.
Mehr E-Rechnungen, weniger PDFs und Papier
Profitieren Sie von höherer Effizienz, Genauigkeit und Kostensenkungen, indem Sie möglichst viele Rechnungen als E-Rechnungen erhalten.
Sichtbarkeit in Echtzeit
Erhalten Sie Rechnungen von allen Ihren Lieferanten in voller Compliance und überwachen Sie Ihren Rechnungsflow in Echtzeit.
Elektronischer Rechnungsempfang – auch von den kleinsten Lieferanten E-Rechnungen erhalten
Erhalten Sie E-Rechnungen auch von Lieferanten, die kein Abrechnungssystem haben – ohne zusätzliche Kosten.
Elektronische Rechnung für alle Bedürfnisse
Compliance
Unser Elektronischer Rechnungsempfang erfolgt unter vollständiger Einhaltung der EU-Norm EN 16931, Peppol und mehr.
Netzwerkinteroperabilität
Verbinden Sie sich mit über 1 Million Geschäftspartnern über eine einzige Verbindung und über verschiedene Optionen, einschließlich Peppol.
Dieser Block enthält unerwartete oder ungültige Inhalte.
Case – Die Technische Universität Luleå
Rechnungsportal zur Maximierung des E-Rechnungsanteils
“Ich würde OpusCapita auf jeden Fall empfehlen.”
Von unseren Kunden empfohlen
Rechnungsempfang mit voller Transparenz
Sehen Sie alle eingehenden Rechnungen in Echtzeit!
Ein Fluss & Format
Unabhängig von dem Format, in dem Sie Rechnungen erhalten, können Sie alle Ihre Rechnungen in ein einheitliches, digitales Format umwandeln.
GO TO DETAILSLeistungsfähige Suche
Finden Sie schnell die gewünschte Rechnung, indem Sie verschiedene Suchkriterien verwenden, z. B. Lieferant, Rechnungsnummer, Zeitraum oder Inhalt.
DISCOVER TRACK & TRACEEchtzeit-Überwachung
Sehen Sie alles, was eingegangen ist, bearbeitet, bezahlt oder abgelehnt wurde, mit unserem besten Track & Trace.
DISCOVER TRACK & TRACEAlle E-Rechnungskanäle
Empfangen Sie alle Ihre elektronischen Rechnungen über eine einzige Verbindung von all Ihren Lieferanten, unabhängig davon, ob diese Peppol, das OpusCapita-Netz oder Interoperabilitätspartner wie Basware oder Pagero verwenden oder ob sie gar kein Abrechnungssystem haben.
SEE HOW WE CONNECT YOUEinzelheiten zur Transaktion
Für jede Rechnung können Sie die Transaktionsdetails in einer visuellen Zeitleiste öffnen, die Ihnen hilft, mögliche Fehler zu erkennen.
DISCOVER TRACK & TRACEVisualisierung von Rechnungen
Zeigen Sie das Rechnungsbild in einem Vorschaufenster oder als heruntergeladene PDF-Datei an. Wenn eine Rechnung kein Bild enthält, wird es automatisch erstellt.
Ihre Rechnungen in einem Workflow!
Automatische Datenlieferung
Unsere Rechnungsempfangs-Lösung liefert Ihre Rechnungsdaten kontinuierlich per SFTP an Ihr Rechnungs-Workflow-System. Die Vorabbearbeitung, das Scannen, die Rechnungsdatenextraktion und die Validierung erfolgen vollständig automatisiert. Die Rechnungen werden auch als PDF visualisiert.
Der Service läuft täglich rund um die Uhr. E-Rechnungen werden sofort bearbeitet und wir garantieren eine Vorlaufzeit von 24 Stunden* für PDFs (*fragen Sie nach Spezifikationen). Darüber hinaus gewährleisten wir eine hohe Qualität mit einer Genauigkeit von mindestens 100 % bei E-Rechnungen und bis zu 99,5 % bei PDFs.
Formate
Alle Rechnungsdaten können beispielsweise in einem dieser Formate an Ihr Workflow-System übermittelt werden:
Peppol BIS 5A Billing version 3.0
TEappsXML 3.0
Finvoice 3.0
Svefaktura BIS 5A 3.0
EHF 3.0.x
Erhalten Sie Ihre Rechnungen in einem beliebigen elektronischen Format
OpusCapita kümmert sich um die Formatierung, Weiterleitung und Bearbeitung all Ihrer Daten e-invoices und überwacht diese rund um die Uhr. Wir bearbeiten Rechnungen, Zinsrechnungen und Gutschriften und unterstützen die meisten Anhänge. Unser Service kann auch automatisch für jede Rechnung eine Visualisierung erstellen.
Alle Kanäle zu einem Flow
OpusCapita’s elektronischer Rechnungsempfang bietet eine umfassende Interoperabilität interoperability und die Möglichkeit, von jedem Absender Rechnungen zu empfangen.
Routing verwendet die Adressinformationen der E-Rechnung, die in jeder Rechnung stehen. Standardmäßig unterstützen wir alle Organisationskennungen: Peppol, GLN (Global Location Number von GS1), DUNS (von Duns & Bradstreet), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, ISO6523-ID (oder OVT-Nummer). Andere können als Anpassungen hinzugefügt werden.
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Automatisierte PDF-Datenextraktion
Herkömmliche PDFs werden mit integrierter optischer Zeichenerkennung (OCR) und Rechnungsdatenerfassung aus dem Rechnungsbild digitalisiert, ähnlich wie beim Scannen von Papierrechnungen. Der Dienst erfasst zuverlässig Kopf- und Fußzeilendaten sowie Einzelpostendaten.
Structured PDFs ermöglichen die Extraktion von Rechnungsdaten aus der strukturierten Datenschicht, was zu einer höheren Genauigkeit führt.
Validierung der Rechnungsdaten
Der Service umfasst die Käufervalidierung anhand der E-Mail-Adresse, Spam-Filterung und Fehlerberichterstattung an den Absender. Wir können Ihnen auch die Fehlerberichte oder die Original-PDF-Datei zustellen oder der Rechnung alle E-Mail-Inhalte hinzufügen.
Darüber hinaus validieren wir alle erfassten Rechnungsdaten vor der Datenübergabe an Ihr Workflow-System auf hohe Korrektheit.
Auch Papierrechnungen in einem Flow
Manchmal müssen Sie einige Ihrer Rechnungen noch als Papierbriefe erhalten. Mit dem OpusCapita elektronischen Rechnungsempfang können Sie diese auch ganz einfach in demselben Format in Ihr Workflow-System importieren.
Scannen von Rechnungen
Alle Papierrechnungen werden an Ihr Postfach an eine Rechnungsscanstelle gesendet, wo die Briefe geöffnet und die Rechnungen mit Hochleistungsscannern in ein PDF-Rechnungsbild gescannt werden.
Optische Texterkennung (OCR)
Die gescannten Rechnungen werden ähnlich wie herkömmliche PDF-Rechnungen mit integrierter optischer Texterkennung digitalisiert (OCR).
Nach der Digitalisierung werden die Umschläge recycelt und die Papierrechnungen am Scan-Standort kurzfristig gelagert, gefolgt von einer Langzeitarchivierung entsprechend Ihren Anforderungen.
Automatische Datenlieferung
Unsere Rechnungsempfangs-Lösung liefert Ihre Rechnungsdaten kontinuierlich per SFTP an Ihr Rechnungs-Workflow-System. Die Vorabbearbeitung, das Scannen, die Rechnungsdatenextraktion und die Validierung erfolgen vollständig automatisiert. Die Rechnungen werden auch als PDF visualisiert.
Der Service läuft täglich rund um die Uhr. E-Rechnungen werden sofort bearbeitet und wir garantieren eine Vorlaufzeit von 24 Stunden* für PDFs (*fragen Sie nach Spezifikationen). Darüber hinaus gewährleisten wir eine hohe Qualität mit einer Genauigkeit von mindestens 100 % bei E-Rechnungen und bis zu 99,5 % bei PDFs.
Formate
Alle Rechnungsdaten können beispielsweise in einem dieser Formate an Ihr Workflow-System übermittelt werden:
Peppol BIS 5A Billing version 3.0
TEappsXML 3.0
Finvoice 3.0
Svefaktura BIS 5A 3.0
EHF 3.0.x
Erhalten Sie Ihre Rechnungen in einem beliebigen elektronischen Format
OpusCapita kümmert sich um die Formatierung, Weiterleitung und Bearbeitung all Ihrer Daten e-invoices und überwacht diese rund um die Uhr. Wir bearbeiten Rechnungen, Zinsrechnungen und Gutschriften und unterstützen die meisten Anhänge. Unser Service kann auch automatisch für jede Rechnung eine Visualisierung erstellen.
Alle Kanäle zu einem Flow
OpusCapita’s elektronischer Rechnungsempfang bietet eine umfassende Interoperabilität interoperability und die Möglichkeit, von jedem Absender Rechnungen zu empfangen.
Routing verwendet die Adressinformationen der E-Rechnung, die in jeder Rechnung stehen. Standardmäßig unterstützen wir alle Organisationskennungen: Peppol, GLN (Global Location Number von GS1), DUNS (von Duns & Bradstreet), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, ISO6523-ID (oder OVT-Nummer). Andere können als Anpassungen hinzugefügt werden.
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Automatisierte PDF-Datenextraktion
Herkömmliche PDFs werden mit integrierter optischer Zeichenerkennung (OCR) und Rechnungsdatenerfassung aus dem Rechnungsbild digitalisiert, ähnlich wie beim Scannen von Papierrechnungen. Der Dienst erfasst zuverlässig Kopf- und Fußzeilendaten sowie Einzelpostendaten.
Structured PDFs ermöglichen die Extraktion von Rechnungsdaten aus der strukturierten Datenschicht, was zu einer höheren Genauigkeit führt.
Validierung der Rechnungsdaten
Der Service umfasst die Käufervalidierung anhand der E-Mail-Adresse, Spam-Filterung und Fehlerberichterstattung an den Absender. Wir können Ihnen auch die Fehlerberichte oder die Original-PDF-Datei zustellen oder der Rechnung alle E-Mail-Inhalte hinzufügen.
Darüber hinaus validieren wir alle erfassten Rechnungsdaten vor der Datenübergabe an Ihr Workflow-System auf hohe Korrektheit.
Auch Papierrechnungen in einem Flow
Manchmal müssen Sie einige Ihrer Rechnungen noch als Papierbriefe erhalten. Mit dem OpusCapita elektronischen Rechnungsempfang können Sie diese auch ganz einfach in demselben Format in Ihr Workflow-System importieren.
Scannen von Rechnungen
Alle Papierrechnungen werden an Ihr Postfach an eine Rechnungsscanstelle gesendet, wo die Briefe geöffnet und die Rechnungen mit Hochleistungsscannern in ein PDF-Rechnungsbild gescannt werden.
Optische Texterkennung (OCR)
Die gescannten Rechnungen werden ähnlich wie herkömmliche PDF-Rechnungen mit integrierter optischer Texterkennung digitalisiert (OCR).
Nach der Digitalisierung werden die Umschläge recycelt und die Papierrechnungen am Scan-Standort kurzfristig gelagert, gefolgt von einer Langzeitarchivierung entsprechend Ihren Anforderungen.
Mehr zum Rechnungsempfang
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