Elektronischer Rechnungsversand

Alle Rechnungskanäle

OpusCapita’s Lösung für den elektronischen Rechnungsversand liefert automatisch alle Ihre Rechnungen direkt aus Ihrem ERP in allen Rechnungskanälen und -formaten – je nachdem, was Sie und Ihre Kunden bevorzugen.

Die gesamte Verarbeitung, Weiterleitung und Kanalisierung erfolgt automatisch und innerhalb von Sekunden.

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Automatisierter Rechnungsversand

Alle Rechnungskanäle und -formate

Problemlose Rechnungsstellung via Peppol, Svefaktura, TEappsXML, Finvoice, EHF und mehr über ein wachsendes Netzwerk.

Digitalisierung ohne Aufwand

Automatisiertes Kanalmanagement, das Ihnen ständig mehr E-Rechnungsempfänger bringt.

Zuverlässige und schnelle Rechnungsstellung

Die Automatisierung Ihres AR-Prozesses steigert die Produktivität, reduziert Fehler und hilft Ihnen, Ihre Zahlungen schneller einzuziehen.

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Elektronischer Rechnungsversand nach allen Standards

Compliance

Unsere elektronische Rechnungsstellung ist vollständig konform zur EU-Normstandard EN 16931, Peppol.

Erfahren Sie mehr über Compliance

Interoperabilität

Verbinden Sie sich mit über 1 Million Geschäftspartnern über eine einzige Verbindung und über verschiedene Optionen, einschließlich Peppol.

Erfahren Sie, wie Sie sich verbinden können

Unsere Lösung für den Rechnungsversand empfohlen von unseren Kunden

Elektronischer Rechnungsversand mit voller Transparenz

Sehen Sie alles, was in Echtzeit gesendet wird

Aus Ihren Daten werden elektronische Rechnungen

Elektronischer Rechnungsversand – senden Sie Rechnungen als E-Rechnungen, PDFs per E-Mail, Papierrechnungen und mehr. Unsere Rechnungsversandlösung digitalisiert Ihre Debitorenbuchhaltung automatisch mit einem hohen ROI.

Automatische Datenübertragung

Die Lösung für den elektronischen Rechnungsversand überträgt Ihre Debitorendaten aus Ihrem ERP- oder anderen Abrechnungssystem in die OpusCapita-Cloud-Umgebung.

Dies erfolgt in voller Sicherheit über eine direkte Verbindung, typischerweise mit einem SFTP-Protokoll. Die Verbindung ist in unserem Portal einfach einzurichten und zu pflegen.

Überwachung und Validierung

Wir überwachen kontinuierlich Ihren Rechnungsdatenfluss. Unsere Rechnungsversandlösung validiert Ihre Rechnungsdaten auch gemäß Ihren Präferenzen, Standardformaten und Geschäftsregeln, wie z. B. einer korrekten Mehrwertsteuer.

Bei Problemen werden Sie sofort benachrichtigt, sodass Sie Ihre ERP-Daten schnell reparieren können.

Zuverlässige und sichere Rechnungsstellung ohne Unterbrechungen.

E-Rechnung als erste Wahl

Unsere Lösung für den elektronischen Rechnungsversand versucht immer zunächst, Ihre Rechnung als E-Rechnung zuzustellen.

Die Lösung sucht automatisch nach einer elektronischen Adresse und einem Ausweis Ihres Kunden. Sobald die E-Rechnung gefunden wurde, wird sie im bevorzugten Format versendet und von unserem Routing-Service und der automatischen Kanalverwaltung gespeichert.

Wir liefern in allen gängigen E-Rechnungsformaten:

Peppol Billing BIS 3
TEappsXML 3.0
Finvoice 3.0
Svefaktura 1.0
EHF Billing BIS 3 (via Peppol)
XRechnung

Wir unterstützen auch jedes vereinbarte Format über eine direkte Anbindung.

Nächste Option: PDF-Rechnung

Wenn eine E-Rechnung nicht versendet werden kann, sucht das System nach einer E-Mail-Adresse, erstellt aus der Rechnung ein PDF und versendet es per E-Mail.

Wenn Sie ein elektronisches Siegel benötigen, wird dieses automatisch erstellt und als letzte Seite in das Rechnungs-PDF eingefügt.

Rechnungsvisualisierung

Typischerweise werden die PDFs mit unserer Standardvisualisierung und Ihrem Firmenlogo erstellt. Wir haben länderspezifische Layouts für Finnland, Schweden und Norwegen, für Lastschriftrechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Zinsrechnungen und mehr.

Die gleiche Rechnungsvisualisierung wird auch für Papierrechnungen verwendet und das Design ermöglicht eine einfache Digitalisierung für den Empfänger.

Wenn Sie mehr vom Erscheinungsbild Ihres Unternehmens wünschen, können Sie es als individuelle Visualisierung zu Ihrem Service hinzufügen.

Wenn die Rechnung nicht als B2B-E-Rechnung oder E-Mail zugestellt werden kann, wird automatisch auf die herkömmliche Zustellung umgestellt.

Sogar Papier kann digitalisiert werden

Wenn möglich, wird die Rechnung entweder an einen digitalen Postdienst wie OmaPosti in Finnland oder KIVRA in Schweden oder an eine Internetbank des Kunden gesendet. Wir beteiligen uns aktiv an der Ausweitung dieser Dienste als eine Möglichkeit, Papier zu reduzieren.

Letzter Ausweg: Papier

Wenn keine andere Versandart gefunden wird oder ein Kunde Papier benötigt, wird die Rechnung ausgedruckt und von einem Postdienstleister als Papierrechnung verteilt. Wir bemühen uns, lokale Druckereien mit Inlandsversand zu nutzen, um die Kosten zu senken.