Elektronischer Rechnungsversand
Senden Sie Rechnungen als E-Rechnungen, PDFs per E-Mail, Papierrechnungen und mehr. Unsere Lösung für den elektronischen Rechnungsversand digitalisiert Ihre Debitorenbuchhaltung automatisch mit einem hohen ROI.
Alle Rechnungskanäle
OpusCapita’s Lösung für den elektronischen Rechnungsversand liefert automatisch alle Ihre Rechnungen direkt aus Ihrem ERP in allen Rechnungskanälen und -formaten – je nachdem, was Sie und Ihre Kunden bevorzugen.
Die gesamte Verarbeitung, Weiterleitung und Kanalisierung erfolgt automatisch und innerhalb von Sekunden.
Automatisierter Rechnungsversand
Alle Rechnungskanäle und -formate
Problemlose Rechnungsstellung via Peppol, Svefaktura, TEappsXML, Finvoice, EHF und mehr über ein wachsendes Netzwerk.
Digitalisierung ohne Aufwand
Automatisiertes Kanalmanagement, das Ihnen ständig mehr E-Rechnungsempfänger bringt.
Zuverlässige und schnelle Rechnungsstellung
Die Automatisierung Ihres AR-Prozesses steigert die Produktivität, reduziert Fehler und hilft Ihnen, Ihre Zahlungen schneller einzuziehen.
Reduzieren Sie Kosten, verbessern Sie die Genauigkeit und beschleunigen Sie Ihre Abrechnung erheblich
Versenden Sie Ihre Rechnungen auf dem elektronischen Weg, der immer möglich ist
Erfahren Sie mehr über eine Rechnungsversandlösung, die den elektronischen Weg für die Zustellung Ihrer Rechnungen bietet.
Die Lösung digitalisiert schrittweise Ihren Abrechnungsprozess
– ohne Aufwand Ihrerseits
Elektronischer Rechnungsversand nach allen Standards
Compliance
Unsere elektronische Rechnungsstellung ist vollständig konform zur EU-Normstandard EN 16931, Peppol.
Interoperabilität
Verbinden Sie sich mit über 1 Million Geschäftspartnern über eine einzige Verbindung und über verschiedene Optionen, einschließlich Peppol.
Echtzeitüberwachung
Sehen Sie in unserem Service Track & Trace alles, was im Zusammenhang mit Ihren AR-Rechnungen während des gesamten Abrechnungsprozesses passiert.
Elektronischer Rechnungsversand mit voller Transparenz
Sehen Sie alles, was in Echtzeit gesendet wird
Rechnungsstellung über mehrere Kanäle
Lassen Sie die Daten in Ihrem ERP- oder Abrechnungssystem in Rechnungen umwandeln und Ihren Kunden so liefern, wie Sie sich es wünschen.
Details erfahrenLeistungsstarke Suche
Finden Sie schnell die Rechnung, die Sie benötigen, indem Sie verschiedene Suchkriterien wie Kunde, Rechnungsnummer, Zeitrahmen oder Inhalt eingeben.
TRACK & TRACE entdeckenEchtzeitüberwachung
Sehen Sie mit unserem erstklassigen Track & Trace Tool alles, was gesendet, verarbeitet oder nicht gesendet wurde.
TRACK & TRACE entdeckenAlle Rechnungskanäle
Versenden Sie alle Ihre Rechnungen über eine einzige Verbindung an alle Ihre B2B-, B2G- und B2C-Kunden, unabhängig davon, ob diese Peppol, das OpusCapita-Netzwerk, Interoperabilitätspartner wie Basware, Ropo oder Visma nutzen. Wenn Ihre Kunden keine elektronischen Rechnungen empfangen können, werden wir die anbinden.
SEHEN SIE, WIE WIR SIE VERBINDENTransaktionsdetails
Für jede Rechnung können Sie die Transaktionsdetails in einer visuellen Ereigniszeitleiste öffnen, um mögliche Fehler zu erkennen.
TRACK & TRACE entdeckenRechnungsvisualisierung
Sehen Sie sich das Rechnungsbild in einem Vorschaufenster oder als ein heruntergeladenes PDF an. Wenn eine Rechnung kein Bild enthält, wird sie automatisch erstellt.
PDF-Visualisierung öffnenAus Ihren Daten werden elektronische Rechnungen
Elektronischer Rechnungsversand – senden Sie Rechnungen als E-Rechnungen, PDFs per E-Mail, Papierrechnungen und mehr. Unsere Rechnungsversandlösung digitalisiert Ihre Debitorenbuchhaltung automatisch mit einem hohen ROI.
Automatische Datenübertragung
Die Lösung für den elektronischen Rechnungsversand überträgt Ihre Debitorendaten aus Ihrem ERP- oder anderen Abrechnungssystem in die OpusCapita-Cloud-Umgebung.
Dies erfolgt in voller Sicherheit über eine direkte Verbindung, typischerweise mit einem SFTP-Protokoll. Die Verbindung ist in unserem Portal einfach einzurichten und zu pflegen.
Überwachung und Validierung
Wir überwachen kontinuierlich Ihren Rechnungsdatenfluss. Unsere Rechnungsversandlösung validiert Ihre Rechnungsdaten auch gemäß Ihren Präferenzen, Standardformaten und Geschäftsregeln, wie z. B. einer korrekten Mehrwertsteuer.
Bei Problemen werden Sie sofort benachrichtigt, sodass Sie Ihre ERP-Daten schnell reparieren können.
Zuverlässige und sichere Rechnungsstellung ohne Unterbrechungen.
E-Rechnung als erste Wahl
Unsere Lösung für den elektronischen Rechnungsversand versucht immer zunächst, Ihre Rechnung als E-Rechnung zuzustellen.
Die Lösung sucht automatisch nach einer elektronischen Adresse und einem Ausweis Ihres Kunden. Sobald die E-Rechnung gefunden wurde, wird sie im bevorzugten Format versendet und von unserem Routing-Service und der automatischen Kanalverwaltung gespeichert.
Wir liefern in allen gängigen E-Rechnungsformaten:
- Peppol Billing BIS 3
- TEappsXML 3.0
- Finvoice 3.0
- Svefaktura 1.0
- EHF Billing BIS 3 (via Peppol)
- XRechnung
Wir unterstützen auch jedes vereinbarte Format über eine direkte Anbindung.
Nächste Option: PDF-Rechnung
Wenn eine E-Rechnung nicht versendet werden kann, sucht das System nach einer E-Mail-Adresse, erstellt aus der Rechnung ein PDF und versendet es per E-Mail.
Wenn Sie ein elektronisches Siegel benötigen, wird dieses automatisch erstellt und als letzte Seite in das Rechnungs-PDF eingefügt.
Rechnungsvisualisierung
Typischerweise werden die PDFs mit unserer Standardvisualisierung und Ihrem Firmenlogo erstellt. Wir haben länderspezifische Layouts für Finnland, Schweden und Norwegen, für Lastschriftrechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Zinsrechnungen und mehr.
Die gleiche Rechnungsvisualisierung wird auch für Papierrechnungen verwendet und das Design ermöglicht eine einfache Digitalisierung für den Empfänger.
Wenn Sie mehr vom Erscheinungsbild Ihres Unternehmens wünschen, können Sie es als individuelle Visualisierung zu Ihrem Service hinzufügen.
Wenn die Rechnung nicht als B2B-E-Rechnung oder E-Mail zugestellt werden kann, wird automatisch auf die herkömmliche Zustellung umgestellt.
Sogar Papier kann digitalisiert werden
Wenn möglich, wird die Rechnung entweder an einen digitalen Postdienst wie OmaPosti in Finnland oder KIVRA in Schweden oder an eine Internetbank des Kunden gesendet. Wir beteiligen uns aktiv an der Ausweitung dieser Dienste als eine Möglichkeit, Papier zu reduzieren.
Letzter Ausweg: Papier
Wenn keine andere Versandart gefunden wird oder ein Kunde Papier benötigt, wird die Rechnung ausgedruckt und von einem Postdienstleister als Papierrechnung verteilt. Wir bemühen uns, lokale Druckereien mit Inlandsversand zu nutzen, um die Kosten zu senken.
Kosten für die Rechnungsstellung minimiert
Unsere e-invoice-first ideology verringert nach und nach den Papieraufwand, senkt den Preis pro Transaktion und trägt zur Nachhaltigkeit bei.
Automatische Datenübertragung
Die Lösung für den elektronischen Rechnungsversand überträgt Ihre Debitorendaten aus Ihrem ERP- oder anderen Abrechnungssystem in die OpusCapita-Cloud-Umgebung.
Dies erfolgt in voller Sicherheit über eine direkte Verbindung, typischerweise mit einem SFTP-Protokoll. Die Verbindung ist in unserem Portal einfach einzurichten und zu pflegen.
Überwachung und Validierung
Wir überwachen kontinuierlich Ihren Rechnungsdatenfluss. Unsere Rechnungsversandlösung validiert Ihre Rechnungsdaten auch gemäß Ihren Präferenzen, Standardformaten und Geschäftsregeln, wie z. B. einer korrekten Mehrwertsteuer.
Bei Problemen werden Sie sofort benachrichtigt, sodass Sie Ihre ERP-Daten schnell reparieren können.
Zuverlässige und sichere Rechnungsstellung ohne Unterbrechungen.
E-Rechnung als erste Wahl
Unsere Lösung für den elektronischen Rechnungsversand versucht immer zunächst, Ihre Rechnung als E-Rechnung zuzustellen.
Die Lösung sucht automatisch nach einer elektronischen Adresse und einem Ausweis Ihres Kunden. Sobald die E-Rechnung gefunden wurde, wird sie im bevorzugten Format versendet und von unserem Routing-Service und der automatischen Kanalverwaltung gespeichert.
Wir liefern in allen gängigen E-Rechnungsformaten:
- Peppol Billing BIS 3
- TEappsXML 3.0
- Finvoice 3.0
- Svefaktura 1.0
- EHF Billing BIS 3 (via Peppol)
- XRechnung
Wir unterstützen auch jedes vereinbarte Format über eine direkte Anbindung.
Nächste Option: PDF-Rechnung
Wenn eine E-Rechnung nicht versendet werden kann, sucht das System nach einer E-Mail-Adresse, erstellt aus der Rechnung ein PDF und versendet es per E-Mail.
Wenn Sie ein elektronisches Siegel benötigen, wird dieses automatisch erstellt und als letzte Seite in das Rechnungs-PDF eingefügt.
Rechnungsvisualisierung
Typischerweise werden die PDFs mit unserer Standardvisualisierung und Ihrem Firmenlogo erstellt. Wir haben länderspezifische Layouts für Finnland, Schweden und Norwegen, für Lastschriftrechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Zinsrechnungen und mehr.
Die gleiche Rechnungsvisualisierung wird auch für Papierrechnungen verwendet und das Design ermöglicht eine einfache Digitalisierung für den Empfänger.
Wenn Sie mehr vom Erscheinungsbild Ihres Unternehmens wünschen, können Sie es als individuelle Visualisierung zu Ihrem Service hinzufügen.
Wenn die Rechnung nicht als B2B-E-Rechnung oder E-Mail zugestellt werden kann, wird automatisch auf die herkömmliche Zustellung umgestellt.
Sogar Papier kann digitalisiert werden
Wenn möglich, wird die Rechnung entweder an einen digitalen Postdienst wie OmaPosti in Finnland oder KIVRA in Schweden oder an eine Internetbank des Kunden gesendet. Wir beteiligen uns aktiv an der Ausweitung dieser Dienste als eine Möglichkeit, Papier zu reduzieren.
Letzter Ausweg: Papier
Wenn keine andere Versandart gefunden wird oder ein Kunde Papier benötigt, wird die Rechnung ausgedruckt und von einem Postdienstleister als Papierrechnung verteilt. Wir bemühen uns, lokale Druckereien mit Inlandsversand zu nutzen, um die Kosten zu senken.
Kosten für die Rechnungsstellung minimiert
Unsere e-invoice-first ideology verringert nach und nach den Papieraufwand, senkt den Preis pro Transaktion und trägt zur Nachhaltigkeit bei.
Möchten Sie weitere Informationen zu unserer Lösung für den elektronischen Rechnungsversand?
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und wir laden Sie zu einer Live-Demo ein.