Case Peab: Sähköiset hankinnat & Peppol-tilaukset
Peab, yksi Pohjoismaiden suurimmista rakennusalan ja infrarakentamisen yhtiöistä, tehostaa hankintaa sisäisellä, sopimustoimittajien tuotteiden tilaukseen tarkoitetulla verkkokaupalla. Tilaukset ja tilausvahvistukset välitetään sähköisesti Peppolin ja OVT-yhteyksien välityksellä tai PDF:nä pientoimittajille. Ratkaisun ansiosta Peabin työntekijät voivat hankkia hallitusti kaikkea toimistotarvikkeista aina työmailla tarvittaviin ruuveihin tai kiviainekseen suoraan verkosta.
Tässä haastattelussa Peabin kehityspäällikkö Alina Nilander kertoo, kuinka yritys käyttää OpusCapitan eProcurement– ja hankinnasta maksuun -ratkaisuja tilaus-toimitusketjun yhteistyön optimointiin ja hankintojen digitalisointiin.
Peab hyödyntää OpusCapitan ratkaisuja Ruotsissa ja Norjassa neljällä liiketoiminta-alueellaan: rakentamisessa, infrarakentamisessa, teollisuudessa ja kiinteistökehityksessä. Ratkaisuja käyttää tällä hetkellä noin kaksi tuhatta työntekijää, ja luku kohonnee yhdeksään tuhanteen lähitulevaisuudessa.
Kaikki luottavat siihen, että tuotteet toimitetaan nopeasti.
Sähköisiä hankintoja toimistolla ja työmailla
Peabin työntekijät ostavat kaiken tarvittavan toimistotarvikkeista työmailla tarvittaviin ruuveihin, puutavaraan, sementin sidosaineisiin, murskeeseen ja asvalttiin yrityksen omasta sisäisestä verkkokaupasta. Aika on työssä tärkeää, ja eProcurement-ratkaisun ansiosta työntekijät voivat tehdä parhailta toimittajilta tilauksia jopa kuudelta illalla ja saada toimitukset seuraavalle päivälle. ”Kaikki luottavat siihen, että tuotteet saadaan nopeasti, enkä usko, että se olisi mahdollista ilman hankintajärjestelmää”, Nilander sanoo.
Peppol-tilaukset ja muut sanomat
Lähetä ja vastaanota kaikki hankintasanomat, kuten tilaukset ja vahvistukset, sähköisesti.
Peppol-tilaukset edelläkävijän vaihtoehtona
Kun Peabin työntekijä on tehnyt tilauksen verkkokaupassa ja tilaus on käynyt hyväksyttävänä, se lähetetään toimittajalle hankinnasta maksuun -tilaussanomana OpusCapitan Business Networkin kautta.
Peppolilla on standardina selkeä etu.
”Lähetämme tilaukset Peppolin tai OVT:n (EDI:n) välityksellä, mutta tavoitteemme on, että kaikki tilaukset lähtevät Peppolin välityksellä. Sillä on hyvin selkeä etu: se on uudelleenkäytettävä sanomastandardi, mikä tekee siitä tehokkaan ja nopean ottaa käyttöön”, Nilander kertoo. Myös mahdollisuus lähettää tilaukset PDF:nä on tarpeen, jotta yhteistyö sujuu myös pienten toimittajien kanssa, jotka eivät ole vielä edenneet digitalisaatiossa sähköisiin tilauksiin.
Nilander korostaa Peppoliin siirtymisen merkitystä: ”Uskon, että Peppolia tullaan käyttämään entistä enemmän. Monet yritykset rakennus- ja infra-alalla meillä Ruotsissa ovat havahtuneet asiaan ja keskustelevat etenkin Peppol BEAst -formaatista.” Vaikka formaatit vaihtelevatkin maasta toiseen, Nilander muistuttaa, että kaikki sähköiset formaatit poistavat manuaaliset virheet ja nopeuttavat tilausprosessia.
Voimme varmistaa, että vastaanotettu toimitus täsmää tekemäämme tilaukseen.
Myös tilausten seuraaminen ja datan linkittäminen ovat kokonaisvaltaisen digitalisaation merkittäviä hyötyjä. ”Voimme seurata kaikkia tilauksia. Tilauksen lähettämisen jälkeen saamme tilausvahvistuksen, ja käyttäjämme tekevät myös vastaanottoilmoitukset järjestelmässä.” Näin Peabilla tiedetään, kuka tilasi, mitä tilattiin, mitä toimitettiin sekä missä ja milloin vastaanotettiin.
Lue koko artikkeli
Haluatko tietää lisää? Koko haastattelu on saatavilla englanniksi.
Peab on yksi Pohjoismaiden suurimmista rakennusalan yhtiöistä. Yli 60-vuotiaalla yrityksellä on 15 000 työntekijää ja sisäisiä kehitysresursseja, jotka tukevat rakennus- ja infrarakennustoimintoja. Yksi kehitysalueista on hankinta ja ostot.
Kehitysjohtaja Alina Nilander vastaa Peabin eProcurement- ja hankinnasta maksuun -palveluista, toimittajien tuomisesta järjestelmiin sekä eri maiden implementoinnista ja jatkokehityksestä.
Etsitkö hankinnasta maksuun -ratkaisua?
Varaa ilmainen konsultaatio, niin kerromme millainen ratkaisu sopii sinun tarpeisiisi!
