Fakturamottagning
Ta emot e-fakturor, PDF- och pappersfakturor i ett enda digitalt flöde. Vår lösning för fakturamottagning optimerar er leverantörsreskontraprocess.
Videon kanske inte visas korrekt om du har nekat cookies. Du kan också titta på den på YouTube.
Allt-i-ett fakturamottagning
Vår lösning för fakturamottagning hjälper er ta emot, omvandla och validera alla era leverantörsfakturor i ett och samma arbetsflödessystem – korrekt, effektivt, noggrant och i tid.
En automatiserad tjänst för fakturamottagning
Gemensamt flöde
Behandla och arkivera alla era e-fakturor, PDF:er och pappersfakturor snabbt och korrekt i ert personifierade arbetsflödessystem.
Öka antalet e-fakturor
Dra nytta av högre effektivitet, noggrannhet och minskade kostnader genom att ta emot så många fakturor som möjligt som e-fakturor.
Transparens i realtid
Ta emot leverantörsfakturor från alla era leverantörer i full enlighet och följ ert faktureraflöde i realtid.
E-fakturor även från de minsta leverantörerna
Ta emot e-fakturor även från leverantörer som själva inte har något faktureringssystem – detta helt utan extra kostnad.
Fakturamottagning för alla behov
I enlighet med standarder
Vår tjänst för e-fakturamottagning uppfyller samtliga krav i enlighet med EU-standarden EN 16931, Peppol, osv.
Interoperabilitet och nätverk
Anslut till över 1 miljon affärspartners genom en enda anslutning med flera olika alternativ, inklusive Peppol.
Kundcase: Luleå Tekniska Universitet
Fakturaportal för att maximera andelen e-fakturor.
”Jag skulle definitivt rekommendera OpusCapita.”
Våra kunder rekommenderar oss
Fakturamottagning med full transparens
E-fakturor, PDF- och pappersfakturor i ett enda digitalt flöde
Ett flöde & format
Oavsett vilket format ni får fakturan skickad till er i kommer alla era fakturor omvandlas till ett och samma format och flöde.
LÄS MERKraftfull sökfunktion
Hitta snabbt fakturorna ni behöver genom att använda specifika sökkriterier såsom leverantör, fakturanummer, tidsram eller innehåll.
UPPTÄCK TRACK & TRACEÖvervakning i realtid
Se allt som inkommit, vad som ligger under behandling, vad som betalats eller nekats med vår Track & Trace.
UPPTÄCK TRACK & TRACEAlla e-fakturakanaler
Ta emot e-fakturorna via en koppling från alla era leverantörer, oavsett om de använder Peppol, OpusCapita-nätverket, partners såsom Basware eller Pagero, eller även om de inte har något fakturasystem.
SE HUR VI KOPPLAR IHOP ERTransaktionsdetaljer
För varje faktura kan ni ta fram detaljer om transaktionen och få det visuellt presenterat som en tidslinje. Detta hjälper er att hitta potentiella fel som kan ha uppkommit.
UPPTÄCK TRACK & TRACEVisualisering av fakturan
Visa fakturabilden som en förhandsvisning eller ladda ned den som en PDF. Om en faktura inte är skapad som en bild skapas en automatiskt.
Få in alla era fakturor i samma arbetsflöde
Automatisk dataleverans
Vår lösning för fakturamottagning levererar er fakturainformation via SFTP till ert EFH (Elektronisk Fakturahantering) -system eller liknande. Skanning, tolkning av informationen och validering sker helt automatiskt. Fakturorna visualiseras sedan som PDF-filer.
vår lösning för fakturamottagning är tillgänglig dygnet runt, veckans alla dagar och tider. E-fakturorna hanteras omedelbart och vi garanterar alltid en ledtid på 24 timmar* för PDF-filer. (*kom ihåg att begära en specifikation). Utöver det garanterar vi alltid hög kvalitet med 100 % korrekthet för e-fakturor och upp till 99,5 % för PDF-filer.
Formatalternativ
Fakturadata kan levereras till ert arbetsflöde via flera format, exempelvis via:
- Peppol BIS 5A Billing Version 3.0
- TEappsXML 3.0
- Finvoice 3.0
- Svefaktura BIS 5A 3.0
- EHF 3.0.x
Ta emot i vilket elektroniskt format som helst
OpusCapita tar hand om formatering, dirigering och hantering av era e-fakturor 24 timmar om dygnet under alla veckans dagar. Vi hanterar fakturor, räntefakturor, kreditnotor och erbjuder support för de flesta bilagorna. Om en e-faktura exempelvis saknar en bild kommer vår tjänst automatiskt skapa en visualisering för den.
Alla kanaler i ett och samma flöde
OpusCapitas Invoice Receiving-tjänst kommer med ett interoperabilitetsnätverk som möjliggör mottagande från alla möjliga avsändare.
Vid dirigeringen används adressinformationen i varje e-faktura. Som standard stödjer vi de vanligaste branschformaten: Peppol, GLN (Global Location Number av GS1), DUNS (av Duns & Bradstreet), VAT-nummer, ISO6523 ID (eller OVT-nummer). Övriga format kan läggas till som specifika anpassningar.
Automatiserad tolkning från PDF-filer
Det går att ta emot fakturor som e-postbilagor på två olika sätt.
Traditionella PDF-filer tas emot och behandlas digitalt i en optical character recognition (OCR) system. Informationen från fakturabilden hanteras på samma sätt som vid skanning av pappersfaktura. Tjänsten behandlar även datan i såväl header som footer och de övriga raderna med hög tillförlitlighet.
Användning av strukturerade PDF-filer gör det möjligt att extrahera fakturadata från det strukturerade dataskiktet vilket i sin tur leder till högre precision.
Validering av fakturadata
Tjänsten inkluderar även kundvalidering vilken baseras på e-postadressen, skräppostfiltret och felrapportering till avsändaren. Vi kan även leverera felrapporteringen, lägga till e-post innehållet i fakturan eller skicka den ursprungliga PDF-filen direkt till er.
Innan datan når ert arbetsflödessystem validerar vi också all insamlad fakturadata för att försäkra att den är korrekt.
Pappersfakturor hamnar i samma flöde
Ni kanske fortfarande får vissa av era fakturor i pappersform. Med OpusCapita Invoice Receiving kan ni enkelt överföra dessa till samma format och system.
Skanning av fakturor
Pappersfakturor skickas till OpusCapitas skanningscentral där det sedan skannas med högkapacitets -skannar och på så vis omvandlas till PDF-bilder.
Optical character recognition (OCR)
De skannade fakturorna digitaliseras, på liknande sätt som traditionella PDF-fakturor, med inbyggd optical character recognition (OCR).
Arkivering
Efter att fakturorna digitaliserats återvinns kuvertet och pappersfakturorna lagras där skanningen sker, antingen kortvarigt men om så önskas även långvarigt utefter era önskemål.
Automatisk dataleverans
Vår lösning för fakturamottagning levererar er fakturainformation via SFTP till ert EFH (Elektronisk Fakturahantering) -system eller liknande. Skanning, tolkning av informationen och validering sker helt automatiskt. Fakturorna visualiseras sedan som PDF-filer.
vår lösning för fakturamottagning är tillgänglig dygnet runt, veckans alla dagar och tider. E-fakturorna hanteras omedelbart och vi garanterar alltid en ledtid på 24 timmar* för PDF-filer. (*kom ihåg att begära en specifikation). Utöver det garanterar vi alltid hög kvalitet med 100 % korrekthet för e-fakturor och upp till 99,5 % för PDF-filer.
Formatalternativ
Fakturadata kan levereras till ert arbetsflöde via flera format, exempelvis via:
- Peppol BIS 5A Billing Version 3.0
- TEappsXML 3.0
- Finvoice 3.0
- Svefaktura BIS 5A 3.0
- EHF 3.0.x
Ta emot i vilket elektroniskt format som helst
OpusCapita tar hand om formatering, dirigering och hantering av era e-fakturor 24 timmar om dygnet under alla veckans dagar. Vi hanterar fakturor, räntefakturor, kreditnotor och erbjuder support för de flesta bilagorna. Om en e-faktura exempelvis saknar en bild kommer vår tjänst automatiskt skapa en visualisering för den.
Alla kanaler i ett och samma flöde
OpusCapitas Invoice Receiving-tjänst kommer med ett interoperabilitetsnätverk som möjliggör mottagande från alla möjliga avsändare.
Vid dirigeringen används adressinformationen i varje e-faktura. Som standard stödjer vi de vanligaste branschformaten: Peppol, GLN (Global Location Number av GS1), DUNS (av Duns & Bradstreet), VAT-nummer, ISO6523 ID (eller OVT-nummer). Övriga format kan läggas till som specifika anpassningar.
Automatiserad tolkning från PDF-filer
Det går att ta emot fakturor som e-postbilagor på två olika sätt.
Traditionella PDF-filer tas emot och behandlas digitalt i en optical character recognition (OCR) system. Informationen från fakturabilden hanteras på samma sätt som vid skanning av pappersfaktura. Tjänsten behandlar även datan i såväl header som footer och de övriga raderna med hög tillförlitlighet.
Användning av strukturerade PDF-filer gör det möjligt att extrahera fakturadata från det strukturerade dataskiktet vilket i sin tur leder till högre precision.
Validering av fakturadata
Tjänsten inkluderar även kundvalidering vilken baseras på e-postadressen, skräppostfiltret och felrapportering till avsändaren. Vi kan även leverera felrapporteringen, lägga till e-post innehållet i fakturan eller skicka den ursprungliga PDF-filen direkt till er.
Innan datan når ert arbetsflödessystem validerar vi också all insamlad fakturadata för att försäkra att den är korrekt.
Pappersfakturor hamnar i samma flöde
Ni kanske fortfarande får vissa av era fakturor i pappersform. Med OpusCapita Invoice Receiving kan ni enkelt överföra dessa till samma format och system.
Skanning av fakturor
Pappersfakturor skickas till OpusCapitas skanningscentral där det sedan skannas med högkapacitets -skannar och på så vis omvandlas till PDF-bilder.
Optical character recognition (OCR)
De skannade fakturorna digitaliseras, på liknande sätt som traditionella PDF-fakturor, med inbyggd optical character recognition (OCR).
Arkivering
Efter att fakturorna digitaliserats återvinns kuvertet och pappersfakturorna lagras där skanningen sker, antingen kortvarigt men om så önskas även långvarigt utefter era önskemål.
Vill du veta mer om fakturamottagning?
Lämna dina kontaktuppgifter nedan så bjuder vi in er att titta på en live-demo där vi går igenom vår tjänst ännu mer detaljrikt!
