Att navigera genom djungeln av alternativ för ERP-integration
30.05.2023
Anti-Paper Business Club
Kommer öppna nätverk att ersätta de gamla EDI-standarderna? Kommer det i slutändan att finnas ett format som styr alla ERP-affärsintegrationer? Låt oss höra vad Per Åberg från OpusCapita och Mats Smedjebacka från Unit4 har att säga om olika ERP-integreringsalternativ.
Som vi diskuterade i del 1 av denna intervju syftar ERP-affärsintegrationer till att förbättra processer och öka automatiseringen genom att möjliggöra utbyte av data mellan partners. Men hur navigerar man bland de otaliga meddelandestandarderna och tekniska alternativen för att genomföra ERP-integrationer?
Video: Mats Smedjebacka och Per Åberg intervjuas av Hanna Backman från OpusCapita.
Videon kan inte visas korrekt om du har nekat cookies. Du kan också titta på den på YouTube.
Per Åberg, produktchef på OpusCapita, menar att man kan jämföra ERP-integrationer med människor som talar olika språk.
”Om alla talade engelska skulle det inte vara något problem. Du skulle kunna åka överallt i världen och bli förstådd. Detta ger en bild av hur enkel integration är. Om du inte talar kinesiska kommer du inte att kunna integrera. Det är därför det finns så många olika format.”
Automatisering behöver standarder, men utmaningen är att det finns så många av dem. Genom alla år har olika branscher skapat standarder baserade på EDI-metodiken (elektronisk datautbyte), såsom EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport) inom grossisthandeln och BEAst inom byggsektorn. Men vad händer när man behöver gå utanför sin egen bransch och dess standarder?
”Där blir det mycket komplext”, säger Åberg. ”Plötsligt har du denna röda låda som borde passa in i denna blå med fyrkantiga hål, och det är svårt att få in den där.”
”Utmaningen är att uppfylla alla olika krav.”
Slipp problem
Vi erbjuder flexibla lösningar för meddelandeutbyte inom leveranskedjan, inklusive Peppol, EDI och manuell inmatning, så att du kan välja det som passar dina behov bäst.
Lär dig mer!
Finns det en standard som kan styra alla ERP-företagsintegrationer?
Medan standarder såsom EDIFACT och BEAst fortfarande är allmänt använda, letar företag alltmer efter andra ERP-integreringsalternativ. Det är då valet vanligtvis faller på ett öppet nätverk.
”Vi har ett företag i Finland som har använt EDI i 15 år. De håller nu på att byta sin ERP och vill ersätta all gammal EDI med Peppol,” säger Åberg.
Han refererar också till OpusCapitas tidigare intervju med Peab, ett stort byggföretag, och deras önskan att förbättra sin inköp-till-betalningsprocess: ”Peppol BEAst är standarden inom byggbranschen, och de beslutade att använda Peppol.”
Peppol är ett öppet internationellt nätverk och en standard för elektronisk meddelandeutbyte mellan organisationer. Det blev känt som en faktureringsstandard men har utvidgats till andra typer av meddelanden också.
Mats Smedjebacka, lösningskonsult på ERP-programvaruföretaget Unit4, har också märkt en ökning av populariteten för integreringar med öppna nätverk.
”Vi ser det också inom företag som tillhandahåller professionella tjänster. De går alltmer i den här riktningen. Det blir färre och färre traditionella filintegreringar.”
“Det blir färre och färre traditionella filintegreringar.”
Peppol vinner terräng över olika sektorer, särskilt i Norden. Det är ett steg mot en universell integrationslösning som Åberg tror kommer att dominera i framtiden. Men om det blir Peppol eller en annan elektronisk standard återstår att se.
”Kanske inte innan jag går i pension, men åtminstone inom en överskådlig framtid kommer vi att gå mot en global standard,” menar han.
Alternativen för ERP-integration behöver balansera standarder och komplexitet
Övergången från gamla EDI-integrationer till digitala och mer universella alternativ för meddelandeutbyte är inte det enda som formar landskapet för ERP-integrationer. ERP-leverantörer och andra företag skapar nya API:er (application program interfaces) och mesh-lösningar för att hantera integrationer.
Åberg säger att API:er har många fördelar: de är relativt enkla att definiera och integrationen sker omedelbart. Utmaningen är dock att de inte alltid löser problemet med komplexitet och flera standarder.
”Ni behöver samarbeta med en partner som har kapaciteten att hantera allt.”
”Problemet är att jag får en annan API-beskrivning från varje ERP eller partner. Om vi kan komma överens om någon form av standard även där kan det påskynda processen. Men det kan också bli ännu mer kaotiskt.”
Smedjebacka säger att en mesh-lösning strävar efter en standardiserad integration. Men, ibland är det inte tillräckligt: ”Kunden kan behöva ha viss ytterligare kartläggning som vi inte har, eftersom man med en standard har en begränsning.”
I slutändan är det från ett företags perspektiv viktigast att välja en lösning som bygger på universella standarder i så stor utsträckning som möjligt, men som också lämnar utrymme för andra ERP-integreringsalternativ vid behov.
”Ni bör verkligen tänka på vilka ni samarbetar med. Ni behöver samarbeta med en partner som har kapaciteten att hantera allt,” sammanfattar Åberg.
Om de intervjuade personerna:
Mats Smedjebacka är en erfaren veteran inom ERP med över 25 års erfarenhet av olika ERP-lösningar och deras integration av interna och externa affärssystem. För närvarande är han Solution Director i försäljningsorganisationen på Unit4, där han arbetar som lösningskonsult och med försäljning.
Per Åberg är en automatiseringsevangelist med över 20 års erfarenhet inom EDI och integration. Han talar med solid kunskap om påverkan och möjligheterna med modern e-fakturering och affärskommunikationsutbyte. För närvarande arbetar han som Head of Business Network Products på OpusCapita.
En enda anslutning till alla era samarbetspartners
Ställ in era affärsintegrationer på det sätt som era leverantörer och kunder behöver det – genom att kombinera Peppol, EDI och mer, med full integration till ert ERP.
