Myyntilaskut
Lähetä myyntilaskut verkkolaskuina, PDF:inä sähköpostilla tai paperilaskuina. Palvelumme sähköistää myyntireskontraa jatkuvasti ja tuo merkittäviä säästöjä.
Myyntilaskut kaikissa kanavissa
OpusCapitan Invoice Sending -ratkaisulla lähetät myyntilaskut suoraan ERP:stä aina asiakkaasi toivomalla tavalla, olipa formaatti tai jakelukanava mikä hyvänsä.
Myyntilaskujen käsittely, reititys ja lähetys tapahtuu hetkessä, automaattisesti.
Upotus ei ehkä näy oikein, jos olet kieltänyt evästeiden käytön. Voit katsoa videon myös YouTubessa.
Lähetä myyntilaskut automaattisesti
Kaikki laskutuskanavat ja -formaatit
Saumatonta laskutusta kaikissa formaateissa, kuten Peppol, TEappsXML, Finvoice, jne. alati alati kasvavassa verkostossamme.
Helppoa digitalisaatiota
Automaattinen kanavointi kasvattaa jatkuvasti verkkolaskutuksen osuutta myyntireskontrassa.
Luotettavaa ja nopeaa laskutusta
Myyntireskontran automaatio lisää tuottavuutta, vähentää virheiden määrää ja nopeuttaa kassavirtaa.
Tuntuvia kustannussäästöjä, lisää tarkkuutta ja nopeampaa kassavirtaa.
Lähetä myyntilaskut aina niin sähköisinä kuin mahdollista.
Valitse myyntireskontrajärjestelmä, joka etsii automaattisesti tehokkaimman tavan toimittaa myyntilaskut.
Näin myyntilaskujen lähettäminen digitalisoituu vaiheittain ja vaivattomasti.
Myyntilaskut lakien ja standardien mukaisesti
Vaatimustenmukaisuus
Lähetä verkkolaskut verkkolaskulain, EN 16931:n, Peppolin ja muiden standardien mukaisesti.
Operaattoriyhteydet
Tavoita kerralla yli miljoona liiketoimintakumppania eri yhteysvaihtoehtojen, kuten Peppol-verkoston kautta.
Reaaliaikainen seuranta
Seuraa myyntilaskujen kaikkia transaktiovaiheita täysin läpinäkyvästi markkinoiden parhaassa Track & Trace -lisäpalvelussa – ilman lisäkuluja!
Asiakkaidemme suosittelema
Myyntilaskutus läpinäkyväksi
Seuraa lähteviä laskuja reaaliajassa
Monikanavainen laskutus
Laskudata muuntuu yrityksenne ERP:stä tai laskutusohjelmasta myyntilaskuiksi, jotka palvelumme toimittaa asiakkaidesi toivomalla tavalla.
LUE LISÄÄTehokas haku
Löydä laskut nopeasti etsimällä niitä esimerkiksi asiakkaan, laskunumeron, ajankohdan tai sisällön perusteella.
TUTUSTU TRACK & TRACEENReaaliaikainen seuranta
Näe kaikki lähetetyt, käsitellyt ja toimittamatta jääneet myyntilaskut markkinoiden parhaassa seurantapalvelussa.
TUTUSTU TRACK & TRACEENKaikki laskutuskanavat
Lähetä kaikki myyntilaskut saman palvelun kautta kaikille B2B-, B2G- ja B2C-asiakkaillesi riippumatta siitä, käyttävätkö he Peppolia, OpusCapitan verkostoa tai toista operaattoria (esim. Basware, Ropo tai Visma) – tai vaikka he eivät voisi vastaanottaa verkkolaskuja.
LUE LISÄÄ OPERAATTORIYHTEYKSISTÄTransaktiovaiheet
Voit tarkastella jokaisen myyntilaskun tapahtumia detaljitasolla visuaalisella aikajanalla, jossa virheiden paikantaminen on helppoa.
TUTUSTU TRACK & TRACEENLaskun visualisointi
Tarkastele laskua kuvana esikatseluikkunassa tai PDF:nä. Kuvattomista laskuista luodaan kuva automaattisesti.
LUE LISÄÄ PDF:N VISUALISOINNISTALaskudata myyntilaskuiksi
Automaattinen tiedonsiirto
Invoice Sending -ratkaisu siirtää myyntireskontran datan ERP:stä tai laskutusohjelmasta OpusCapitan pilviympäristöön.
Siirto tapahtuu turvallisesti ja nopeasti esimerkiksi SFTP-protokollaa käyttäen. Yhteys on nopea luoda ja sitä on helppo hallinnoida portaalissamme.
Seuranta ja validointi
Palvelu seuraa jatkuvasti myyntilaskuvirtaanne. Invoice Sending -ratkaisumme validoi laskudatan toiveittesi, standardien ja liiketoimintasääntöjen kuten ALV-säännösten mukaisesti.
Saat välittömästi ilmoituksen mahdollisista ongelmista, jolloin pääset korjaamaan laskudataa ERP- tai muussa järjestelmässäsi.
Luotettavaa ja turvallista laskutusta ilman katkoja.
Verkkolaskut ensisijalla
Invoice Sending -ratkaisu yrittää lähettää myyntilaskut aina ensisijaisesti verkkolaskuina.
Järjestelmä etsii automaattisesti asiakkaasi laskutusosoitteen ja tunnisteen sekä lähettää verkkolaskun toivotussa formaatissa reitityspalvelun ja automaattisen kanavanhallinnan avulla.
Toimitamme myyntilaskut kaikissa yleisimmissä verkkolaskumuodoissa:
- Peppol Billing BIS 3
- TEappsXML 3.0
- Finvoice 3.0
- Svefaktura 1.0
- EHF Billing BIS 3 (Peppolin kautta)
- XRechnung
Tuemme myös muita formaatteja kahdenvälisiä OVT-yhteyksiä käytettäessä.
PDF-lasku on toiseksi paras vaihtoehto
Jos verkkolaskun lähettäminen ei ole mahdollista, järjestelmä etsii asiakkaan sähköpostiosoitteen, luo laskusta PDF:n ja lähettää sen sähköpostilla.
Tarvittaessa PDF-laskun viimeiselle sivulle voidaan automaattisesti luoda ja lisätä sähköinen sinetti.
Laskun visualisointi
PDF:ien ulkoasu luodaan tyypillisesti standardimallilla, johon lisätään yrityksesi logo. Palvelustamme löytyvät maakohtaiset pohjat veloituslaskuille, hyvityslaskuille, muistutuslaskuille, korkolaskuille ja monille muille laskuille Suomeen, Ruotsiin ja Norjaan.
Samaa laskun visualisointia käytetään myös paperilaskuissa. Ulkoasu on suunniteltu niin, että laskun digitointi on helppoa vastaanottajalle.
Jos haluat laskusta enemmän yrityksesi näköisen, palvelumme mahdollistaa myös laskupohjan personoinnin.
Jos laskua ei voi toimittaa B2B-verkkolaskuna tai sähköpostilla, se siirtyy automaattisesti perinteiseen toimitukseen.
Paperilaskukin sähköistyy
Jos mahdollista, myyntilasku lähetetään OmaPostin tai muun digitaalisen postipalvelun kautta tai asiakkaasi verkkopankkiin. Laajennamme jatkuvasti palveluitamme paperilaskujen vähentämiseksi.
Paperi on viimeinen vaihtoehto
Jos mitään muuta toimitustapaa ei löydy tai asiakas vaatii paperilaskua, myyntilasku tulostetaan ja lähetetään vastaanottajalle postitse. Pyrimme käyttämään paikallisia tulostamoja ja paikallista postia kustannusten hillitsemiseksi.
Laskutuskustannukset minimiin
Kun laskut lähetetään ensisijaisesti verkkolaskuina, paperilaskujen määrä vähenee, laskukohtainen hinta laskee ja laskutuksesta tulee ympäristöystävällisempää.
Automaattinen tiedonsiirto
Invoice Sending -ratkaisu siirtää myyntireskontran datan ERP:stä tai laskutusohjelmasta OpusCapitan pilviympäristöön.
Siirto tapahtuu turvallisesti ja nopeasti esimerkiksi SFTP-protokollaa käyttäen. Yhteys on nopea luoda ja sitä on helppo hallinnoida portaalissamme.
Seuranta ja validointi
Palvelu seuraa jatkuvasti myyntilaskuvirtaanne. Invoice Sending -ratkaisumme validoi laskudatan toiveittesi, standardien ja liiketoimintasääntöjen kuten ALV-säännösten mukaisesti.
Saat välittömästi ilmoituksen mahdollisista ongelmista, jolloin pääset korjaamaan laskudataa ERP- tai muussa järjestelmässäsi.
Luotettavaa ja turvallista laskutusta ilman katkoja.
Verkkolaskut ensisijalla
Invoice Sending -ratkaisu yrittää lähettää myyntilaskut aina ensisijaisesti verkkolaskuina.
Järjestelmä etsii automaattisesti asiakkaasi laskutusosoitteen ja tunnisteen sekä lähettää verkkolaskun toivotussa formaatissa reitityspalvelun ja automaattisen kanavanhallinnan avulla.
Toimitamme myyntilaskut kaikissa yleisimmissä verkkolaskumuodoissa:
- Peppol Billing BIS 3
- TEappsXML 3.0
- Finvoice 3.0
- Svefaktura 1.0
- EHF Billing BIS 3 (Peppolin kautta)
- XRechnung
Tuemme myös muita formaatteja kahdenvälisiä OVT-yhteyksiä käytettäessä.
PDF-lasku on toiseksi paras vaihtoehto
Jos verkkolaskun lähettäminen ei ole mahdollista, järjestelmä etsii asiakkaan sähköpostiosoitteen, luo laskusta PDF:n ja lähettää sen sähköpostilla.
Tarvittaessa PDF-laskun viimeiselle sivulle voidaan automaattisesti luoda ja lisätä sähköinen sinetti.
Laskun visualisointi
PDF:ien ulkoasu luodaan tyypillisesti standardimallilla, johon lisätään yrityksesi logo. Palvelustamme löytyvät maakohtaiset pohjat veloituslaskuille, hyvityslaskuille, muistutuslaskuille, korkolaskuille ja monille muille laskuille Suomeen, Ruotsiin ja Norjaan.
Samaa laskun visualisointia käytetään myös paperilaskuissa. Ulkoasu on suunniteltu niin, että laskun digitointi on helppoa vastaanottajalle.
Jos haluat laskusta enemmän yrityksesi näköisen, palvelumme mahdollistaa myös laskupohjan personoinnin.
Jos laskua ei voi toimittaa B2B-verkkolaskuna tai sähköpostilla, se siirtyy automaattisesti perinteiseen toimitukseen.
Paperilaskukin sähköistyy
Jos mahdollista, myyntilasku lähetetään OmaPostin tai muun digitaalisen postipalvelun kautta tai asiakkaasi verkkopankkiin. Laajennamme jatkuvasti palveluitamme paperilaskujen vähentämiseksi.
Paperi on viimeinen vaihtoehto
Jos mitään muuta toimitustapaa ei löydy tai asiakas vaatii paperilaskua, myyntilasku tulostetaan ja lähetetään vastaanottajalle postitse. Pyrimme käyttämään paikallisia tulostamoja ja paikallista postia kustannusten hillitsemiseksi.
Laskutuskustannukset minimiin
Kun laskut lähetetään ensisijaisesti verkkolaskuina, paperilaskujen määrä vähenee, laskukohtainen hinta laskee ja laskutuksesta tulee ympäristöystävällisempää.
Haluatko kuulla lisää myyntilaskujen lähettämisen ratkaisuista?
Jätä yhteystietosi, niin asiantuntijamme tutustuvat juuri sinun yrityksesi tarpeisiin.
Voit myös varata myyntitapaamisen suoraan.
