Digitala inköp
Digitalisera hela Purchase-to-Pay-processen genom att skicka e-ordrar från ert ERP-system och ta emot bekräftelser och e-fakturor från leverantörer för fullständig automatiserad matchning.
Problemfri process från inköp till betalning
Fullständigt flöde från order till faktura
Ett flöde för alla meddelandetyper
Genom att utbyta dokument direkt via ert ERP kan ni säkerställa att ni alltid har korrekt information om vad som beställdes, när det mottogs och hur det fakturerades.
AP-automation
Utnyttja den stora potentialen i automatisering av Purchase-to-Pay och ta er effektivitet, noggrannhet och kostnadsbesparingar till en helt ny nivå.
Avtals efterlevnad
Säkerställ efterlevnad av era avtal, få full kontroll över era interna inköpsprocesser och minimera de okontrollerade utgifterna.
Garantera legala krav
Uppfyll alla krav som ställs av dina interna processbehov eller laglig efterlevnad utan att behöva oroa dig – vi tar hand om det fullt ut åt dig.
Slipp det manuella arbetet med att matcha inköpsorder med faktura genom att digitalisera och automatisera hela er process för elektroniska inköp!
Peppol-ordrar hos Peab
”Vi kan säkerställa att vår beställning har mottagits och att fakturan stämmer överens med det som har mottagits.”
Se hur beställningar från tusentals Peab-anställda skickas ut via Peppol, EDI eller till och med som PDF-filer vid behov.
Problemfria digitala inköp
Dokumentdata valideras, omvandlas och hanteras för era meddelanden genom hela inköpsprocessen. Det underlättar ordrar från ert ERP-system till era leverantörer och integrerar exempelvis orderbekräftelser, leveransaviseringar och fakturor tillbaka till ert ERP- och arbetsflödessystem.
Bli digitala även med de minsta leverantörerna
Våra verktyg för leverantörer gör det möjligt för er att bjuda in även era minsta leverantörer som inte har ett eget orderhanteringssystem att acceptera era e-ordrar.
Transparent flödeskontroll
Se realtidsdata för hela er Purchase-to-Pay-process
Spåra och följ alla transaktioner i realtid med vårt populära verktyg Track & Trace och få en översikt över hela processen från order till betalning.
Gå över till helt digitala inköp
Företag kan utbyta meddelanden, såsom orderbekräftelser, leveransaviseringar och fakturor, via OpusCapita Business Network genom olika anslutningsalternativ. Företagsidentifiering görs enligt standarder som GLN, DUNS, moms och OVT.
Meddelandena genomgår olika rutiner som oftast sker genom direkt EDI-integration (punkt-till-punkt-integration) till era utvalda leverantörer samt via ett öppet nätverk som Peppol. I händelse av behov kan leverans ske via e-post, men vi rekommenderar starkt att välja elektroniskt format.
Genom OpusCapita Business Network kan ni utbyta alla typer av meddelanden i de format som passar er och era leverantörers preferenser.
Med den molnbaserade meddelandetjänsten, som är integrerad fullt ut med ert ERP, hanteras era dokumentdata automatiskt. När ni skickar beställningar konverteras det mottagna formatet först till vårt kanoniska format (OpusCapitas interna format) och sedan till det format er leverantörer önskar. Detta möjliggör en säker och flexibel datamappning mellan alla format. Masterdata, såsom produktkoder, kan också användas för att skapa ytterligare värde.
Exempel på format
Det finns flera olika standarder för elektroniska meddelanden som vi stöder. Några exempel inkluderar:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
För att integrera meddelanden inom elektroniska inköp med ert ERP kan ni välja mellan ett inbyggt internt gränssnitt eller en EAI-applikation som följer standardiserade protokoll för dataöverföring, t.ex. SFTP. Våra tjänster kan anpassas för att passa era preferenser för dataformat, routning och överföringsschema och för att säkerställa att era meddelanden alltid når mottagaren.
Det finns också en möjlighet att dela upp ett meddelande, vilket gör det möjligt att kopiera och leverera ett meddelande till flera mottagarsystem samtidigt. På så sätt kan ni ta emot en beställning till olika system och processer samtidigt enligt era fördefinierade regler. Vårt professionella team står redo att hjälpa er att skapa en anpassad lösning som bäst passar era specifika behov.
Vi validerar alla meddelanden enligt de allmänna kraven för varje meddelandetyp för att garantera att ni uppfyller alla rättsliga och affärsmässiga krav. Vi avvisar ogiltiga meddelanden och meddelar avsändaren, beroende på meddelandetyp, så att ni eller er part kan vidta lämpliga åtgärder.
Valideringen innefattar bland annat kontroll av unika ordernummer, leveransnummer och fakturanummer, rimliga datum, korrekta partsuppgifter såsom GLN, matchning av olika dokumenttyper och uppfyllande av momskrav.
Gör mer med validering
Möjligheterna sträcker sig längre än bara till efterlevnad:
Validering av innehåll
Validera data mot affärsregler för att säkerställa korrekthet, till exempel genom att verifiera att fakturor hänvisar till motsvarande inköpsorder.
Inköparspecifika affärsregler
Ange valutaomräkningskurs eller kräv skäl för att inte ta ut moms.
Dataförädling
Lägg till fördefinierad information till utvalda dataelement.
Värdekartläggning
Ersätt ursprungliga produktkoder med kundspecifika produktkoder.
Företag kan utbyta meddelanden, såsom orderbekräftelser, leveransaviseringar och fakturor, via OpusCapita Business Network genom olika anslutningsalternativ. Företagsidentifiering görs enligt standarder som GLN, DUNS, moms och OVT.
Meddelandena genomgår olika rutiner som oftast sker genom direkt EDI-integration (punkt-till-punkt-integration) till era utvalda leverantörer samt via ett öppet nätverk som Peppol. I händelse av behov kan leverans ske via e-post, men vi rekommenderar starkt att välja elektroniskt format.
Genom OpusCapita Business Network kan ni utbyta alla typer av meddelanden i de format som passar er och era leverantörers preferenser.
Med den molnbaserade meddelandetjänsten, som är integrerad fullt ut med ert ERP, hanteras era dokumentdata automatiskt. När ni skickar beställningar konverteras det mottagna formatet först till vårt kanoniska format (OpusCapitas interna format) och sedan till det format er leverantörer önskar. Detta möjliggör en säker och flexibel datamappning mellan alla format. Masterdata, såsom produktkoder, kan också användas för att skapa ytterligare värde.
Exempel på format
Det finns flera olika standarder för elektroniska meddelanden som vi stöder. Några exempel inkluderar:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
För att integrera meddelanden inom elektroniska inköp med ert ERP kan ni välja mellan ett inbyggt internt gränssnitt eller en EAI-applikation som följer standardiserade protokoll för dataöverföring, t.ex. SFTP. Våra tjänster kan anpassas för att passa era preferenser för dataformat, routning och överföringsschema och för att säkerställa att era meddelanden alltid når mottagaren.
Det finns också en möjlighet att dela upp ett meddelande, vilket gör det möjligt att kopiera och leverera ett meddelande till flera mottagarsystem samtidigt. På så sätt kan ni ta emot en beställning till olika system och processer samtidigt enligt era fördefinierade regler. Vårt professionella team står redo att hjälpa er att skapa en anpassad lösning som bäst passar era specifika behov.
Vi validerar alla meddelanden enligt de allmänna kraven för varje meddelandetyp för att garantera att ni uppfyller alla rättsliga och affärsmässiga krav. Vi avvisar ogiltiga meddelanden och meddelar avsändaren, beroende på meddelandetyp, så att ni eller er part kan vidta lämpliga åtgärder.
Valideringen innefattar bland annat kontroll av unika ordernummer, leveransnummer och fakturanummer, rimliga datum, korrekta partsuppgifter såsom GLN, matchning av olika dokumenttyper och uppfyllande av momskrav.
Gör mer med validering
Möjligheterna sträcker sig längre än bara till efterlevnad:
Validering av innehåll
Validera data mot affärsregler för att säkerställa korrekthet, till exempel genom att verifiera att fakturor hänvisar till motsvarande inköpsorder.
Inköparspecifika affärsregler
Ange valutaomräkningskurs eller kräv skäl för att inte ta ut moms.
Dataförädling
Lägg till fördefinierad information till utvalda dataelement.
Värdekartläggning
Ersätt ursprungliga produktkoder med kundspecifika produktkoder.
Vill ni att vi gräver oss djupare in i just er potential för digitala inköp?
Lämna dina kontaktuppgifter här så tar vi kontakt med dig.
