Ostolaskujen automatisointi
Ostolaskujen automatisointi korvaa vanhentuneet käytännöt. Vähennä manuaalista laskujen käsittelyä seuraavan sukupolven laskuautomaatiolla, johon tekoäly tuo lisätehoa.
Upotus ei ehkä näy oikein, jos olet kieltänyt evästeiden käytön. Voit katsoa videon myös YouTubessa.
Käsittele ostolaskut automaattisesti
Sano hyvästit manuaaliselle työlle! Skaalautuva ja moderni Invoice Automation -palvelumme käsittelee ostolaskut, hoitaa laskunkierron ja hyväksynnät, sekä automatisoi täsmäytykset ja tiliöinnit.
Käsittele 95 % ostolaskuista automaattisesti
Keskivertoyrityksessä alle 20 % ostolaskuista käsitellään automaattisesti. Kun käyttöön otetaan OpusCapitan ostolaskujen automatisointi, nousee automaatioaste jopa 90 %:iin. Ja kun sitä tehostetaan tekoälyllä, jopa 95 % laskuista voidaan käsitellä automaattisesti. Näin tarkkuus kasvaa ja käsityön määrä vähenee merkittävästi.
Seuraavan sukupolven laskuautomaatio
Suorituskykyistä modernia teknologiaa
Helppokäyttöinen ja skaalautuva HTML5-pohjainen SaaS-ratkaisu keskustelee sujuvasti ERP:n, tekoälysovellusten ja monien muiden järjestelmien kanssa.
Monipuolista syväautomaatiota
Rajattomasti mahdollisuuksia ostolaskujen automatisointiin, mm. ostolaskujen automaattinen täsmäytys tilauksiin ja sopimuksiin, sekä tiliöinnit.
Dynaaminen & visuaalinen työnkulku
Uudenlainen tapa seurata laskunkiertoa visuaalisesti nostaa automaatioastetta ja luo vaatimustenmukaisuutta selkeillä, läpinäkyvillä prosesseilla.
Kaikki irti laskudatasta
Voit hyödyntää mitä tahansa laskulla olevaa tietoa laskunkierron, täsmäyttämisen ja tiliöintien automatisointiin – sekä otsikko- että rivitasolla.
Case Newsec PAM Norway
Ostolaskuprosessin automatisointi
Matka PDF- ja paperilaskuista tilanteeseen, jossa 95% ostolaskuista saapuu verkkolaskuina ja sääntöpohjainen laskunkierto jakaa ne 400:lle laskujen hyväksyjälle.
Ostolaskujen automatisointi uudelle tasolle
Enemmän tuottavuutta, vähemmän virheitä
Ostolaskujen vastaanotto
Tuo kaikki ostolaskut – verkkolaskut, PDF:t ja paperilaskut – samaan laskunkiertoon.
Myös korkeat laskuvolyymit
Käsittele laskut luotettavasti skaalautuvassa SaaS-ratkaisussa, myös suurille laskumäärille.
Kolmisuuntainen vastaavuus
Täsmäytä laskut automaattisesti ostotilauksiin ja kuittauksiin tai mihin tahansa muihin dokumentteihin.
Tiliöintien automatisointi
Käytä otsikko- ja rivitason tietoa ja tee oletustiliöinnit automaattisesti yrityksesi sääntöjen perusteella.
Visuaalinen laskunkierron hallinta
Määritä laskunkierron vaiheet ja seuraa muutoksia reaaliajassa.
Rajattomat mahdollisuudet
Hyödynnä automaatiossa mitä tahansa ostolaskujen sisältämää tietoa.
Rooliperusteinen käyttäjäkokemus
Tarjoa laskujen hyväksyjille, reskontralle ja CFO:lle kullekin oma, ohjattu käyttöliittymä.
Tekoäly automaation tueksi
Automatisoi myös niiden laskujen käsittely, joihin ei liity ostotilausta tai toistuvuutta.
Vähennä käsityötä, paranna tarkkuutta. Automatisoi kaikki laskujenhallinnan manuaaliset rutiinit.
Näin Invoice Automation toimii
Automaation rajattomat mahdollisuudet
Perusteet
Työnkulku
Automaatiot
Täsmäytys
Tiliöinnit
Modernia teknologiaa
Aito pilvipohjainen (Microsoft Azure) SaaS-ratkaisu. Noin 10 automaattista versiopäivitystä vuodessa.
Selaimessa ja mobiilissa
Responsiivinen ja skaalautuva HTML5-käyttöliittymä toimii myös mobiililaitteilla.
Ostolaskujen vastaanotto
Kaikki ostolaskusi (verkkolaskut, PDF:t, paperilaskut) automaattisesti yhteen laskunkiertoon.
LUE LISÄÄLaskun visualisointi
Tarkastele laskua kuvana hyväksyntänäkymässä, uudessa ikkunassa tai PDF-tiedostona. Kuvattomille laskuille kuva luodaan automaattisesti.
Rooliperustainen käyttö
Ohjatut käyttäjäpolut ostolaskujen hyväksyjille, CFO:lle, ostoreskontralle ja ylläpitäjille.
Turvallisuus
TLS-kryptattu selainyhteys käyttäjille. Taatusti turvallinen sekä GDPR:n mukainen yhteys.
Tunnista pullonkaulat
Hyödy läpinäkyvyydestä! Näe laskujen tila ja manuaalista reagointia odottavien laskujen määrä työnkulun joka askeleella. Näin voit mm. varmistaa, että manuaaliset tarkistukset hoituvat ajoissa.
KATSO VIDEOMäärittele työnkulku
Anna ostoreskontran määritellä työnkulku itse, ilman kalliita konsultteja. Määrittele ostolaskujen käsittelyn vaiheet kätevästi dynaamisessa näkymässä.
KATSO VIDEONäe muutokset välittömästi
Ota tehot irti visuaalisesta työnkulusta! Näe muutosten vaikutus laskunkiertoon välittömästi selkeänä ja dynaamisena visualisointina.
KATSO VIDEOYhdenmukaista prosessit
Selkeytä ja yhdenmukaista sisäisiä prosesseja visuaalisessa työnkulussa. Lisää automaatioastetta ja varmista vaatimustenmukaisuus.
Määritä säännöt
Määrittele säännöt ja anna automaation tehdä työ puolestasi. Säännöt voivat perustua työnkulun vaiheisin, laskun otsikko- tai rivitasoon tai tiliöintiin.
KATSO VIDEOHyödynnä laskujen dataa
Jatkojalosta laskudataa minkä tahansa laskun sisältämän tiedon pohjalta. Jos esimerkiksi sopimusnumero on väärässä kentässä, se kopioidaan oikeaan paikkaan automaattisesti.
KATSO VIDEOAutomatisoi toistuvat työvaiheet
Luo haluamiasi sääntöjä. Voit esimerkiksi määritellä, mitä tietoja tarvitaan mihinkin kustannuspaikkaan tai kuinka suuria laskuja kukin saa hyväksyä.
VARAA DEMOUudelleenkäytä määrityksiä
Määrittele laskunkierto, täsmäytys, tiliöinnit ja muut asetukset kerralla ja käytä samoja asetuksia konsernin tytäryhtiöissä tai myymäläketjussa. Määrittele asetukset kerran, käytä kaikkialla ja ylläpidä keskitetysti.
VARAA DEMOLaskutäsmäytys
Enemmän kuin kolmisuuntaista täsmäytystä
Hyödynnä monipuolisia täsmäytysvaihtoehtoja. Vertaile laskua otsikko- tai rivitasolla tilausvahvistukseen tai muuhun dokumenttiin asettamisesi kriteerien mukaan. Voit käyttää täsmäyttämiseen mitä tahansa saatavilla olevaa tietoa.
KATSO VIDEOHuomaa virheet helposti
Aseta toleranssit sille, milloin täsmäämättömät laskut raportoidaan virheiksi, jolloin näet ne ohjatussa manuaalisessa täsmäytyksessä.
KATSO VIDEOSopimustäsmäytys
Täsmäytä toistuvat laskut
Täsmäytä toistuvat laskut sopimuksiin, esimerkiksi vuokrasopimukseen. Laskut voidaan käsitellä automaattisesti, kun sopimusnumero, toimittaja ja maksimisumma täsmäävät.
KATSO LISÄÄTuo ja käsittele sopimuksia
Lisää sopimukset järjestelmään ja hyväksy ne laskujen tapaan.
KATSO LISÄÄAseta toleranssit
Aseta kriteerit ja rajat ostolaskujen automaatiolle. Voit esimerkiksi määrätä vuokran toistumaan kuukausittain 3 prosentin toleranssilla, mikä jättää joustovaraa indeksivaihteluiden varalle.
KATSO LISÄÄ
Määrittele tiliöinnit
Anna järjestelmän määritellä automaattisesti tiliöinnit, esimerkiksi ALV, pääkirja ja kustannuspaikka. Tiliöinti tehdään automaattisesti täsmäävään tietoon tai muuhun saatavilla olevaan dataan perustuen.
KATSO VIDEOMäärittele riippuvuudet
Voit myös määritellä riippuvuuksia, kuten että tietty kustannuspaikka vaatii aina tarkistuksen, ennen kuin ostolasku voidaan hyväksyä.
KATSO VIDEO
Ylivertaista automaatiota
Palauta ostolaskujen käsittely konsulteilta ostoreskontran haltuun! Uuden sukupolven ostolaskujen automatisointi keskustelee uskomattoman sujuvasti ERP:n, tekoälytyökalujen ja muiden järjestelmien kanssa.
Tekoäly nostaa automaatioastetta
Ostolaskujen automatisointi viimeistellään tekoälyllä
Tilaukselliset ja toistuvat laskut automaatiolla
Kaikki saapuneet laskut – verkko-, PDF- ja paperilaskut – tuodaan järjestelmään ja täsmäytetään oikeaan toimittajaan automaattisesti. Täsmäytys sopimukseen tai ostotilaukseen sekä hyväksynnät ja tiliöinnit tapahtuvat organisaatiosi ostoreskontraprosessin mukaisesti. Näin valtaosa ostolaskuista siirtyy pääkirjaan jo automatisoinnilla, ilman käsityötä.
Täsmäämättömät laskut teköälyllä
Tekoäly korvaa manuaalisen työn silloin, kun ostolaskua ei voi täsmäyttää automaattisesti. Ennustava tekoäly hyödyntää tietoa toimittajasta, kustannuspaikasta tai hyväksyjästä sekä opettaa algoritmia ennakoimaan paremmin. Ajan myötä käsityön määrä vähenee merkittävästi.
Kiinnostaako ostolaskujen automatisointi?
Jätä yhteystietosi, niin otamme yhteyttä, tai varaa suoraan demotapaaminen!
