Tilauksesta maksuun -sanomat
Täysin digitaalinen ja automatisoitu tilauksesta maksuun -prosessi tuo e-tilaukset ja toimitusdokumentit suoraan toiminnanohjaukseen.
Sujuva tilauksesta maksuun -prosessi
Tilaukset ja toimitukset toiminnanohjaukseen
Sanomanvälitys suoralla ERP-yhteydellä ketteröittää tilaus-toimitusketjua ja nopeuttaa myös kassavirtaa.
Asiakkaiden toivoma sanomanvälitystapa
Tilausvahvistukset, lähetteet ja myyntilaskut välitetään aina asiakkaasi toivomalla tavalla – automaattisesti.
Sanomien linkitys toisiinsa
Nollavirheprosessi mahdollistuu kun tiedetään, mikä tilaus, tilausvahvistus ja lähete liittyy mihinkin laskuun.
Lakien- ja vaatimustenmukaisuus
Palvelumme noudattavat säädösten ja esim. asiakkaan prosessin asettamia vaatimuksia.
Vastaanota validoidut tilaussanomat suoraan ERP:ssä ja vastaa niihin sähköisesti.
Haluaisitko merkittävästi parantaa kykyäsi hallita asiakkaasi tilaus- ja laskutuskokemusta?
Sujuvasti tilauksesta maksuun
OpusCapita Order-to-Cash-sanomanvälityspalvelu validoi, muuntaa ja välittää sanomadatan puolestasi. Saat sähköiset tilaukset suoraan ERP:hen ja voit toimittaa tilausvahvistukset, lähetteet, laskut ja muut dokumentit suoraan asiakkaillesi.
Läpinäkyvää sanomanvälitystä
Seuraa tilauksesta maksuun -prosessin kaikkia vaiheita
Alan parhaan Track & Trace -palvelun avulla seuraat kaikkia tapahtumia ongelmien havaitsemiseksi, inventaarin parantamiseksi ja toimitusten optimoimiseksi.
Verkkokauppa.com hoitaa myös B2B-myynnin täysin digitaalisesti
”Mitä nopeammin saamme tilaukset sisään, sitä nopeammin voimme toimittaa.”
Luotettavaa tilausten ja toimitusten hallintaa
OpusCapitan Business Networkin kautta voidaan välittää kaikkia tilauksesta maksuun -sanomia organisaatiosi ja asiakkaidesi haluamalla tavalla. Yrityksen tunnistaminen perustuu esimerkiksi GLN-, DUNS-, VAT- tai OVT-standardiin.
Order-to-Cash-sanomanvälityspalvelumme mahdollistaa monipuolisen reitityksen. Yleensä operaattoriyhteydet toteutetaan yhdistelmänä hyödyntäen esim. sekä suoraa OVT-välitystä (kahdenvälinen integraatio) että avointa verkostoa, kuten Peppolia. Sanomat voidaan toimittaa myös tarvittaessa sähköpostilla, mutta suosittelemme etusijassa aidosti sähköisiä formaatteja.
OpusCapitan Business Network välittää kaikki sanomatyypit eri formaateissa sekä oman organisaationne että asiakkaidenne tarpeisiin perustuen.
Pilvipohjainen Order-to-Cash-sanomanvälityspalvelu integroituu täysin toiminnanohjausjärjestelmäänne ja käsittelee sanomadatan automaattisesti. Saapuva ostotilaus käännetään ensin OpusCapitan sisäiseen formaattiin ja siitä haluamaanne muotoon. Tämä mahdollistaa turvallisen ja joustavan tiedonsiirron eri järjestelmien välillä. Lähettäessä esimerkiksi tilausvahvistusta, ERP-data muunnetaan taas vastaavasti ensin OpusCapitan formaattin ja siitä asiakkaanne toivomaan muotoon. Sanomissa voidaan hyödyntää myös esimerkiksi tuotekoodeja.
Esimerkkejä formaateista
Tuemme monia sähköisiä sanomastandardeja, kuten
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Yhteys Order-to-Cash-sanomanvälityspalvelun ja organisaationne ERP:n välillä voi olla natiivi inhouse-yhteys tai standardeihin pohjautuva EAI-applikaatio. Palvelu käyttää toiveidenne mukaisia tiedonsiirtoprotokollia, esimerkiksi SFTP:tä. Lisäksi formaatit, reititys ja muut tiedonsiirron vaatimukset, kuten siirtoaikataulut, voidaan määrittää tarpeidenne mukaan. Näin voitte seurata vaivattomasti, että lähetetyt sanomat saavuttavat vastaanottajansa varmasti.
Saapuva sanoma voidaan myös monistaa, eli sama sanoma voidaan kopioda ja toimittaa kahteen eri vastaanottavaan järjestelmän. Näin esimerkiksi tilaus voidaan lähettää automaattisesti sekä varastolle että kirjanpitojärjestelmään määriteltyjen sääntöjen mukaisesti. Asiantuntijamme auttavat sinua ominaisuuden käyttöönotossa.
Jokainen sanoma validoidaan sanomatyypin, säädösten ja organisaationne vaatimusten mukaisesti. Virheelliset sanomat hylätään ja niistä ilmoitetaan lähettäjälle, olipa se oma organisaationne tai asiakas.
Validointi tarkistaa esimerkiksi, että tilaus-, lähete- tai laskunumero on uniikki (eli yksilöivä) ja päivämääräformaatti on oikea. Lisäksi varmistetaan GLN:n kaltaisten osapuolitunnisteiden, dokumenttityyppien yhteensopivuuden ja ALV-vaatimusten oikeellisuus.
Validoinnin monet hyödyt
Validoinnin mahdollisuudet eivät rajoitu vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen:
Sisällön validointi
Validoi data liiketoimintasääntöjen mukaisesti, esim. että myyntilasku viittaa tilaukseen.
Ostajakohtaiset liiketoimintasäännöt
Määrittele valuuttakurssit tai tee pakolliseksi selitys, jos arvonlisäveroa ei veloiteta.
Datan rikastaminen
Lisää ennalta määriteltyä tietoa valittuihin dataelementtehin.
Arvojen linkitys
Korvaa alkuperäiset tuotekoodit asiakaskohtaisilla tuotekoodeilla.
OpusCapitan Business Networkin kautta voidaan välittää kaikkia tilauksesta maksuun -sanomia organisaatiosi ja asiakkaidesi haluamalla tavalla. Yrityksen tunnistaminen perustuu esimerkiksi GLN-, DUNS-, VAT- tai OVT-standardiin.
Order-to-Cash-sanomanvälityspalvelumme mahdollistaa monipuolisen reitityksen. Yleensä operaattoriyhteydet toteutetaan yhdistelmänä hyödyntäen esim. sekä suoraa OVT-välitystä (kahdenvälinen integraatio) että avointa verkostoa, kuten Peppolia. Sanomat voidaan toimittaa myös tarvittaessa sähköpostilla, mutta suosittelemme etusijassa aidosti sähköisiä formaatteja.
OpusCapitan Business Network välittää kaikki sanomatyypit eri formaateissa sekä oman organisaationne että asiakkaidenne tarpeisiin perustuen.
Pilvipohjainen Order-to-Cash-sanomanvälityspalvelu integroituu täysin toiminnanohjausjärjestelmäänne ja käsittelee sanomadatan automaattisesti. Saapuva ostotilaus käännetään ensin OpusCapitan sisäiseen formaattiin ja siitä haluamaanne muotoon. Tämä mahdollistaa turvallisen ja joustavan tiedonsiirron eri järjestelmien välillä. Lähettäessä esimerkiksi tilausvahvistusta, ERP-data muunnetaan taas vastaavasti ensin OpusCapitan formaattin ja siitä asiakkaanne toivomaan muotoon. Sanomissa voidaan hyödyntää myös esimerkiksi tuotekoodeja.
Esimerkkejä formaateista
Tuemme monia sähköisiä sanomastandardeja, kuten
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Yhteys Order-to-Cash-sanomanvälityspalvelun ja organisaationne ERP:n välillä voi olla natiivi inhouse-yhteys tai standardeihin pohjautuva EAI-applikaatio. Palvelu käyttää toiveidenne mukaisia tiedonsiirtoprotokollia, esimerkiksi SFTP:tä. Lisäksi formaatit, reititys ja muut tiedonsiirron vaatimukset, kuten siirtoaikataulut, voidaan määrittää tarpeidenne mukaan. Näin voitte seurata vaivattomasti, että lähetetyt sanomat saavuttavat vastaanottajansa varmasti.
Saapuva sanoma voidaan myös monistaa, eli sama sanoma voidaan kopioda ja toimittaa kahteen eri vastaanottavaan järjestelmän. Näin esimerkiksi tilaus voidaan lähettää automaattisesti sekä varastolle että kirjanpitojärjestelmään määriteltyjen sääntöjen mukaisesti. Asiantuntijamme auttavat sinua ominaisuuden käyttöönotossa.
Jokainen sanoma validoidaan sanomatyypin, säädösten ja organisaationne vaatimusten mukaisesti. Virheelliset sanomat hylätään ja niistä ilmoitetaan lähettäjälle, olipa se oma organisaationne tai asiakas.
Validointi tarkistaa esimerkiksi, että tilaus-, lähete- tai laskunumero on uniikki (eli yksilöivä) ja päivämääräformaatti on oikea. Lisäksi varmistetaan GLN:n kaltaisten osapuolitunnisteiden, dokumenttityyppien yhteensopivuuden ja ALV-vaatimusten oikeellisuus.
Validoinnin monet hyödyt
Validoinnin mahdollisuudet eivät rajoitu vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen:
Sisällön validointi
Validoi data liiketoimintasääntöjen mukaisesti, esim. että myyntilasku viittaa tilaukseen.
Ostajakohtaiset liiketoimintasäännöt
Määrittele valuuttakurssit tai tee pakolliseksi selitys, jos arvonlisäveroa ei veloiteta.
Datan rikastaminen
Lisää ennalta määriteltyä tietoa valittuihin dataelementtehin.
Arvojen linkitys
Korvaa alkuperäiset tuotekoodit asiakaskohtaisilla tuotekoodeilla.
Sähköistetäänkö teidänkin tilauksesta maksuun -prosessi?
Jätä yhteystietosi, niin olemme pian yhteydessä!
