Ordre-til-kontanter
Motta e-bestillinger til ditt regnskapssystem (ERP) og send tilbake ordre- og leveringsdokumenter for heldigital Order-to-Cash-løsning. Automatisert og med høy kvalitet.
Problemfri ordre-til-kontanter-prosess
Meldinger rett inn i regnskapssystemet (ERP) ditt
Motta dokumenter fra den digitale forsyningskjeden direkte i regnskapssystemet med ERP-integrasjon, slik at du kan handle raskt og øke kontantstrømmen.
Levering slik kjøperne vil ha det
Dine ordrebekreftelser-, pakkseddler- og fakturadata leveres fra ditt regnskapssystem (ERP) i henhold til hvordan kjøperen foretrekker å motta dem.
Sammenkobling av alle dokumenter
Oppnå en feilfri prosess – vit nøyaktig hvilken ordre, bekreftelse og pakkseddel som samsvarer med hvilken faktura.
I overenstemmelse med lover og regler
Oppfyll alle krav som stilles av kjøperen eller er i samsvar med lover og regler – uten å bekymre deg – vi håndterer det fullt ut for deg.
Motta validerte O2C-bestillinger direkte inn i regnskapssystemet ditt og svar på dem digitalt for en fullstendig elektronisk O2C-prosess.
Hva om du fullt ut kunne forbedre kontrollen av kundens ordre- og faktureringsopplevelse?
Problemfri O2C-prosess
O2C-meldingstjeneste vil validere, konvertere og utveksle dokumentdata for deg kontinuerlig. Den mottar ordre fra kjøperne dine til regnskapssystemet (ERP), og leverer ordrebekreftelser, pakksedler, faktura, m.m. tilbake til kjøperne dine.
Transparent O2C-prosess
Se alt som skjer i ordre-til-kontanter-strømmen
Overvåk alle transaksjoner i vår avanserte Track & Trace for å løse feil og for å optimalisere lagerstatus og levering.
Heldigitalt B2B-salg på Verkkokauppa.com
«Jo raskere vi får inn ordrene, desto raskere kan vi sende ut leveransene.»
Pålitelig O2C-meldingsflyt for alle behov
O2C-meldinger kan utveksless via OpusCapitas Business Network avhengig av hvordan du og kjøperne dine velger å koble dere til. Selskapsidentifikasjon er basert på standarder som GLN, DUNS, VAT eller OVT.
O2C-meldingstjeneste kommer med flere muligheter for forskjellige ruting, vanligvis utført i en kombinasjon av direkte integrasjon (punkt-til-punkt-integrasjon) til dine valgte kjøpere, og et åpent nettverk som PEPPOL. Om nødvendig kan leveringen også gjøres på e-post, men vår sterkeste anbefaling er å gå for de virkelig elektroniske formatene.
Alle meldingstyper kan utveksles i ulike formater via OpusCapita’s Business Network avhengig av dine og kjøpernes preferanser.
I full integrasjon med regnskapssystemet, håndterer den skybaserte O2C-meldingstjenesten automatisk dokumentdataene i den digitale forsyningskjeden. Ved mottak av for eksempel bestillinger, overføres det mottatte formatet først til vårt kanoniske (OpusCapita interne) format og deretter til ditt foretrukne format. Dette muliggjør sikker og fleksibel datakartlegging mellom alle formater. Når du sender, for eksempel ordrebekreftelser, blir dine ERP-data på tilsvarende måte først konvertert til vårt kanoniske format og deretter til kjøpers foretrukne format for levering. Også stamdata som produktkoder kan brukes for å tilføre ekstra verdi.
Formateksempler
Vi støtter ulike elektroniske meldingsstandarder som er tilgjengelige på markedet. For eksempel:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Grensesnittet for O2C-meldinger til regnskapssystemet ditt kan enten være et internt grensesnitt eller gå gjennom en standardbasert EAI-applikasjon. Tjenesten bruker standardprotokoller for dataoverføring, for eksempel SFTP, etter dine ønsker. I tillegg er formatene, rutingen og andre dataoverføringspreferanser, som overføringsplaner, satt for å passe dine behov best. Og sikre at det som ble sendt alltid når mottakeren.
Det er også en delingsmulighet, som gjør det mulig å kopiere og levere en melding til to mottakersystemer. Du kan for eksempel motta en ordre til både et lager og til regnskapssystemet i henhold til dine forhåndsdefinerte regler. Vårt fagteam kan være til god hjelp for deg med å sette opp dette.
Alle meldinger valideres i henhold til de generelle kravene for hver meldingstype, noe som sikrer at du overholder juridiske og forretningsmessige krav. Ugyldige meldinger avvises og varsles til avsenderen, enten det er deg eller kjøperen din, avhengig av meldingstypen.
Valideringen inkluderer for eksempel å kontrollere at ordre, forsendelsesinformasjon og fakturanummer er unike, datoene er gyldige, delinformasjon som GLN er oppgitt, ulike dokumenttyper samsvarer med hverandre og MVA-kravene er oppfylt.
Gjør mer med validering
Mulighetene går utover bare EN-kompatiblitet:
Innholdsvalidering
Valider data mot spesifiserte forretningsregler, f.eks. at faktura refererer til PO.
Kjøperspesifikke forretningsregler
Spesifiser valutaomregningskurs eller krev grunn for ikke å belaste mva.
Databerikelse
Legg til forhåndsdefinert informasjon til valgte dataelementer.
Verdikartlegging
Bytt ut originale produktkoder med kundespesifikke produktkoder.
O2C-meldinger kan utveksless via OpusCapitas Business Network avhengig av hvordan du og kjøperne dine velger å koble dere til. Selskapsidentifikasjon er basert på standarder som GLN, DUNS, VAT eller OVT.
O2C-meldingstjeneste kommer med flere muligheter for forskjellige ruting, vanligvis utført i en kombinasjon av direkte integrasjon (punkt-til-punkt-integrasjon) til dine valgte kjøpere, og et åpent nettverk som PEPPOL. Om nødvendig kan leveringen også gjøres på e-post, men vår sterkeste anbefaling er å gå for de virkelig elektroniske formatene.
Alle meldingstyper kan utveksles i ulike formater via OpusCapita’s Business Network avhengig av dine og kjøpernes preferanser.
I full integrasjon med regnskapssystemet, håndterer den skybaserte O2C-meldingstjenesten automatisk dokumentdataene i den digitale forsyningskjeden. Ved mottak av for eksempel bestillinger, overføres det mottatte formatet først til vårt kanoniske (OpusCapita interne) format og deretter til ditt foretrukne format. Dette muliggjør sikker og fleksibel datakartlegging mellom alle formater. Når du sender, for eksempel ordrebekreftelser, blir dine ERP-data på tilsvarende måte først konvertert til vårt kanoniske format og deretter til kjøpers foretrukne format for levering. Også stamdata som produktkoder kan brukes for å tilføre ekstra verdi.
Formateksempler
Vi støtter ulike elektroniske meldingsstandarder som er tilgjengelige på markedet. For eksempel:
- UN/EDIFACT
- Eancom
- Tradacoms
- XML
- UBL
- Peppol
Grensesnittet for O2C-meldinger til regnskapssystemet ditt kan enten være et internt grensesnitt eller gå gjennom en standardbasert EAI-applikasjon. Tjenesten bruker standardprotokoller for dataoverføring, for eksempel SFTP, etter dine ønsker. I tillegg er formatene, rutingen og andre dataoverføringspreferanser, som overføringsplaner, satt for å passe dine behov best. Og sikre at det som ble sendt alltid når mottakeren.
Det er også en delingsmulighet, som gjør det mulig å kopiere og levere en melding til to mottakersystemer. Du kan for eksempel motta en ordre til både et lager og til regnskapssystemet i henhold til dine forhåndsdefinerte regler. Vårt fagteam kan være til god hjelp for deg med å sette opp dette.
Alle meldinger valideres i henhold til de generelle kravene for hver meldingstype, noe som sikrer at du overholder juridiske og forretningsmessige krav. Ugyldige meldinger avvises og varsles til avsenderen, enten det er deg eller kjøperen din, avhengig av meldingstypen.
Valideringen inkluderer for eksempel å kontrollere at ordre, forsendelsesinformasjon og fakturanummer er unike, datoene er gyldige, delinformasjon som GLN er oppgitt, ulike dokumenttyper samsvarer med hverandre og MVA-kravene er oppfylt.
Gjør mer med validering
Mulighetene går utover bare EN-kompatiblitet:
Innholdsvalidering
Valider data mot spesifiserte forretningsregler, f.eks. at faktura refererer til PO.
Kjøperspesifikke forretningsregler
Spesifiser valutaomregningskurs eller krev grunn for ikke å belaste mva.
Databerikelse
Legg til forhåndsdefinert informasjon til valgte dataelementer.
Verdikartlegging
Bytt ut originale produktkoder med kundespesifikke produktkoder.
Skal vi beregne ordre-til-kontanter-potensialet ditt?
Send oss din kontaktinformasjon, så tar vi kontakt med en gang.
