Pilvipohjainen EDI-sanomanvälitysalusta on askel tulevaisuuteen
Tällainen oli matka kohti maailmanluokan sanomanvälitysratkaisua.
Nyt, kun OpusCapitan neljän vuosikymmenen virstanpylväs lähestyy, on aika sanoa hyvästit vanhoille legacy-järjestelmille. Olemme viimeisen kolmen vuoden ajan panostaneet merkittävästi uuden, pilvipohjainen EDI-sanomanvälitysalusta sekä verkkolaskutusalustan kehittämiseen.
Muutos käynnistää uuden aikakauden hankinnasta maksuun ja tilauksesta maksuun -prosesseissa sekä vauhdittaa meidän ja asiakkaidemme matkaa tulevaisuuteen, jossa liiketoiminnan sanomien välitys on saumattoman digitaalista.
Hyvästit vanhoille järjestelmille
Projekti käynnistettiin muutama vuosi sitten. Ensimmäisenä kartoitettiin, millaiset ominaisuudet modernissa sanomanvälityksessä tulisi olla. Tällä halusimme varmistaa, että olemme alan etujoukoissa pitkälle tulevaisuuteen. Arvioinnin jälkeen oli selvää, että meidän täytyi rakentaa kokonaan uusi järjestelmä, vaikka näin suureen päätökseen liittyykin aina haasteita sekä paljon ratkottavia kysymyksiä.
Muutos oli tehtävä, sillä käyttämämme teknologia oli tullut tiensä päähän. Tärkeimmät vaatimuksemme uudelle ratkaisulle olivat moderni teknologia, kustannustehokkuus, skaalautuvuus, joustavuus, turvallisuus ja luonnollisesti hyvä tuettavuus. Lisäksi halusimme taata, että asiakkaamme voivat tehdä asioita itse palvelussa läpinäkyvästi ja helposti, seurata tapahtumia reaaliajassa sekä hyödyntää edistyneitä raportointiominaisuuksia.
Asiakkaamme odottavat meiltä paitsi nykyaikaisia myös kustannustehokkaita ratkaisuja, jotka vastaavat tämän päivän tarpeisiin sekä mukautuvat tulevaisuuden vaatimuksiin. Esimerkiksi verkkolaskumarkkinassa tarvitaan ratkaisuja, jotka sopeutuvat paikalliseen lainsäädäntöön ja standardeihin.
Haastava uudelleenrakennusprosessi
Prosessi jatkui arvioimalla vaatimukset tarkkaan sekä määrittelemällä projektille tavoitetila. Huolellisen harkinnan päätteeksi valitsimme Software AG:n WebMethods-alustan, joka osoittautui ihanteelliseksi tarpeisiimme. Valintaa puolsivat myös yrityksen maine arvostettuna kumppanina sekä alan asiantuntijoiden kehut.
Oikeanlaisen perustan valinta ja pilvipalveluiden mahdollisuuksien hyödyntäminen oli ehdottoman tärkeää.
Per Åberg
Alusta mahdollistaa kanonisen laskunkierron luomisen sekä tukee ennalta määriteltyjä standardireitityksiä elektronisessa datansiirrossa. Lisäksi alusta tukee liitettäviä teknologioita ja datansiirtoprotokollia saumattomasti. Alustan kautta pystymme hyödyntämään myös reaaliaikaista transaktioiden hallintaa sekä saavuttamaan skaalautuvuustavoitteemme.
Skaalautuvuutta ja tehoa lisättiin myös valitsemalla palvelun sijainniksi MS Azure -pilvi. Oli ensisijaisen tärkeää, että myös pilvipalvelu täyttää kaikki turvallisuusvaatimuksemme. Varsinaisia ratkaisuja rakentaessa noudatimme asiakaspalvelun ITIL-standardeja sekä ISO27001-vaatimusta IT-palveluille, mikä takasi projektillemme monipuolisen pohjan.
Huippuluokan teknologiaa, joka mukautuu alan standardeihin
Uusi alustamme on rakennettu ensiluokkaiselle, arvostetulle ja alan vaatimukset täyttävälle perustalle uusinta teknologiaa hyödyntäen. Se on turvallinen ja skaalautuva, ja sanomanvälitys on suoraviivaista ja selkeää. Innovatiivisen teknologian ansiosta Business Networkin palvelut tunnistavat, muuttavat ja toimittavat laskut sekä muut tilaus-toimitusketjun sanomat tehokkaasti, alan eri standardeja ja protokollia noudattaen. Näin nopeus kasvaa, kulut laskevat ja laatu kohenee, mikä tarkoittaa myös poikkeuksellisen hyvää asiakaskokemusta.
Tavoitteenamme oli luoda tulevaan valmis, asiakaskeskeinen ja kustannustehokas ratkaisu, ja sellainen myös tehtiin.
Per Åberg
Business Networkista on myös tulossa ”verkostojen verkosto”, kattava kauppakumppanien ekosysteemi, joka palvelee kaikkia osapuolia. Reaaliaikainen seurattavuus sekä älykkäät analyysit tehostavat kumppanien välistä yhteistyötä, mikä sekin parantaa käyttökokemusta.
Kaikki asiakkaat ovat pian alustalla
Siirrämme parhaillaan viimeisiä asiakkaita uudelle alustalle. Vuoden 2024 ensimmäisen neljänneksen lopussa olemme valmiita sammuttamaan vanhan järjestelmän valot ja loikkaamaan tulevaisuuteen.
Olemme innoissamme uudesta pilvipohjaisesta EDI-sanomanvälitysalustasta, joka varmasti tuo lisäarvoa ja uusia mahdollisuuksia kaikille asiakkaillemme ja kumppaneillemme.
