eProcurement für Bestellungen
Betriebliches Beschaffungsmanagement, welches eine integrierte Einkaufsdatenspur hinterlässt und die Prozessoptimierung unterstützt
Richtig einkaufen
Vollständiges betriebliches Beschaffungsmanagement, welches Katalogdaten, Genehmigungsworkflows, Bestell- und Lieferprozesse und Finanzdaten kombiniert. Hervorragende Benutzererfahrung mit Nachverfolgung selbst für komplexe Serviceanforderungen, sodass spätere Analysen und Prozessoptimierungen möglich sind.
Beschaffung und Lieferkettenmanagement
Prozessoptimierung zur Bewältigung der Komplexität
Verwalten Sie alle Schritte im Beschaffungsprozess zuverlässig und flexibel, auch für geschäftskritische MRO.
Einhaltung rechtlicher oder prozessualer Anforderungen
Dank der Systemflexibilität und dem hohen Reifegrad ist eine Abstimmung mit internen Prozessen, Verträgen, Kostenstellen und Buchungsregeln und mehr möglich.
Reibungslose ERP- und Lieferantenintegration
Profitieren Sie von einem nahtlosen und sicheren Datenfluss und einem mühelosen Dokumentenaustausch in der Lieferkette.
Strategische Beschaffungsdaten
Alle Schritte im betrieblichen Beschaffungsprozess
OpusCapita eProcurement sorgt für einen einfachen, sicheren und präzisen Einkauf und unterstützt jeden Schritt in Ihrem Beschaffungsprozess auf prüffähige Weise. Durch die Verknüpfung von Anforderungen aus Lieferantenkatalogen mit Genehmigungen und Aufträgen decken Sie alle Beschaffungen in einem einzigen System ab und übertragen mit einer schnellen und reibungslosen Integration stets genaue Einkaufsdaten in Ihr ERP.
Die benutzerfreundliche Oberfläche findet bei Ihrem Beschaffungsteam garantiert Anklang. Ihre Genehmigungen werden durch Hintergrundautomatisierungen kontrolliert und Ihre Bestellungen werden direkt über das eProcurement ausgeführt, was Ihre Beschaffungskosten erheblich senkt.
Verknüpfung von Katalogen mit betrieblicher Beschaffung
Überbrückung der Anforderungs- und Beschaffungsprozesse
Definieren Sie, wie Bestellanforderungen genehmigt, abgelehnt oder bearbeitet werden, bevor sie zur Bestellung übergehen.
Kombinieren Sie Katalogdaten mit Finanzdaten wie Kostenstellen und Ihren Organisationsstrukturen. Selbst anspruchsvolle Workflows auf mehreren Ebenen oder komplexe Beschaffungskategorien, wie z. B. Zeitarbeitsleasing, können auf prüffähige und konforme Weise gehandhabt werden.
Konfigurierbare Genehmigungsworkflows
Verknüpfung von Prozess, Daten und Dokumenten
Senden Sie Bestellungen, und lassen Sie die Lieferanten diese in nahtloser Verknüpfung mit Katalogen und Genehmigungen annehmen, teilweise annehmen oder ablehnen, was die Kosten erheblich senkt. Die Daten können beispielsweise auch in der Rechnungsbearbeitung verwendet werden. Darüber hinaus können Bestellungen „im Auftrag“ anderer aufgegeben werden, um beispielsweise Aufträge für Außendienstmitarbeiter unverzüglich zu bearbeiten oder Abwesenheiten zu verwalten.
ERP-Integration und Dokumentenaustausch auf direktem Weg
Wir ermöglichen eine flexible Integration zu verschiedenen ERPs, um stets genaue und aktuelle Stammdaten zu gewährleisten. Genehmigte Bestellanforderungen werden automatisch zu einer Bestellung oder Dienstleistungsbestellung. Um Bestellungen zu versenden und die Antworten der Lieferanten zu erhalten, haben Sie verschiedene Optionen, darunter das 100 % digitale Purchase-to-Pay-Messaging im OpusCapita Business Network.
Wareneingänge oder Leistungserfassungen und Rechnungen austauschen
Tauschen Sie Einkaufsdokumente zwischen Ihrer Einkaufsabteilung und Lieferanten auf sichere, schnelle und einfache Weise aus. Lieferungen können in vollständiger Verknüpfung mit dem Katalog problemlos angenommen oder abgelehnt werden. Für den Dokumentenaustausch haben Sie verschiedene Optionen, darunter das 100 % digitale Purchase-to-Pay-Messaging im OpusCapita Business Network und den einfachen Wechsel von der Bestellung zur E-Rechnung.
Effizienter Prozess für die Beschaffung
Die Digitalisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Ablaufs bringt Ihnen erhebliche Einsparungen in der Form von Effizienz und Genauigkeit. Unsere benutzerfreundlichen Tools und unsere Beratung bei Bedarf minimieren die Erfordernisse für internen IT-Support oder spezielle Projekte für das Onboarding Ihrer Lieferanten. Tatsächlich ist das Onboarding für die kleinsten Lieferanten kostenlos.
Überbrückung der Anforderungs- und Beschaffungsprozesse
Definieren Sie, wie Bestellanforderungen genehmigt, abgelehnt oder bearbeitet werden, bevor sie zur Bestellung übergehen.
Kombinieren Sie Katalogdaten mit Finanzdaten wie Kostenstellen und Ihren Organisationsstrukturen. Selbst anspruchsvolle Workflows auf mehreren Ebenen oder komplexe Beschaffungskategorien, wie z. B. Zeitarbeitsleasing, können auf prüffähige und konforme Weise gehandhabt werden.
Konfigurierbare Genehmigungsworkflows
Verknüpfung von Prozess, Daten und Dokumenten
Senden Sie Bestellungen, und lassen Sie die Lieferanten diese in nahtloser Verknüpfung mit Katalogen und Genehmigungen annehmen, teilweise annehmen oder ablehnen, was die Kosten erheblich senkt. Die Daten können beispielsweise auch in der Rechnungsbearbeitung verwendet werden. Darüber hinaus können Bestellungen „im Auftrag“ anderer aufgegeben werden, um beispielsweise Aufträge für Außendienstmitarbeiter unverzüglich zu bearbeiten oder Abwesenheiten zu verwalten.
ERP-Integration und Dokumentenaustausch auf direktem Weg
Wir ermöglichen eine flexible Integration zu verschiedenen ERPs, um stets genaue und aktuelle Stammdaten zu gewährleisten. Genehmigte Bestellanforderungen werden automatisch zu einer Bestellung oder Dienstleistungsbestellung. Um Bestellungen zu versenden und die Antworten der Lieferanten zu erhalten, haben Sie verschiedene Optionen, darunter das 100 % digitale Purchase-to-Pay-Messaging im OpusCapita Business Network.
Wareneingänge oder Leistungserfassungen und Rechnungen austauschen
Tauschen Sie Einkaufsdokumente zwischen Ihrer Einkaufsabteilung und Lieferanten auf sichere, schnelle und einfache Weise aus. Lieferungen können in vollständiger Verknüpfung mit dem Katalog problemlos angenommen oder abgelehnt werden. Für den Dokumentenaustausch haben Sie verschiedene Optionen, darunter das 100 % digitale Purchase-to-Pay-Messaging im OpusCapita Business Network und den einfachen Wechsel von der Bestellung zur E-Rechnung.
Effizienter Prozess für die Beschaffung
Die Digitalisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Ablaufs bringt Ihnen erhebliche Einsparungen in der Form von Effizienz und Genauigkeit. Unsere benutzerfreundlichen Tools und unsere Beratung bei Bedarf minimieren die Erfordernisse für internen IT-Support oder spezielle Projekte für das Onboarding Ihrer Lieferanten. Tatsächlich ist das Onboarding für die kleinsten Lieferanten kostenlos.
Welche Anforderungen haben Sie?
Wir freuen uns, Ihre spezifischen Anforderungen an die betriebliche Beschaffung zu erfahren und zu besprechen, wie unsere Lösung Ihre Organisation am besten unterstützen kann.
